Qual è il processo di gestione del progetto?

Il processo di gestione dei progetti prevede la pianificazione, l'esecuzione e il controllo di progetti attraverso l'inizio, il medio e la fine.Il processo di gestione del progetto inizia con la definizione e termina con la chiusura.Durante la fase di esecuzione, potrebbero essere necessarie aggiustamenti al piano originale.I progressi dovrebbero essere sempre monitorati per tutta la durata del progetto.Il processo di gestione del progetto può essere riassunto in cinque passaggi principali:

1.Definizione dello scopo del progetto, l'obiettivo e il risultato finale desiderato sono considerazioni importanti quando si inizia il processo di gestione del progetto.Ad esempio, se il progetto è un pacchetto di raccolta fondi direct mail da spedire a livello nazionale, il suo scopo potrebbe essere quello di ottenere lead e donatori di nuovi affari.Il suo obiettivo potrebbe essere quello di includere nuove informazioni promozionali del prodotto per il pubblico di destinazione.Il risultato desiderato potrebbe essere quello di battere i tassi di risultati precedenti di pacchetti simili.

2.Considerando le limitazioni del progetto in termini di budget e risorse, dovrebbe essere risolto all'inizio del processo per evitare di perdere tempo per la pianificazione e l'esecuzione di qualcosa che non può essere finalizzato.Ad esempio, utilizzando il progetto Direct Mail descritto sopra, al copywriter dovrebbe essere fornita linee guida nel suo brief creativo.Altrimenti, può includere idee che non possono essere completate nelle restrizioni dei budget.

3.L'assemblaggio di un team e l'assegnazione delle attività del progetto con le date di completamento è una parte cruciale di un sistema di gestione dei processi.Mentre una persona può essere responsabile e avere la responsabilità del progetto, di solito ci vogliono molti dipendenti per lavorare su diverse parti di esso.Nelle aziende, un progetto di lavoro può coinvolgere molti dipartimenti diversi.I project manager devono spesso lavorare con molti diversi capi dipartimento per completare i progetti.

4.Le date di completamento per le attività devono essere controllate e seguite dal Project Manager.Durante questa parte del processo di gestione del progetto, il manager deve apportare qualsiasi aggiustamento necessario al suo piano originale.Il project manager deve assicurarsi che tutto venga completato in tempo.Il progetto deve sicuramente essere nel suo controllo.Il controllo del risultato del progetto di solito richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative.

5.La chiusura del processo di gestione del progetto è la fase finale.Tutte le estremità sciolte devono essere legate;I documenti devono essere archiviati e i pagamenti appropriati effettuati agli appaltatori.Il successo o il fallimento del progetto dovrebbero essere analizzati.Le note dovrebbero essere apportate su eventuali modifiche che aiuterebbero progetti futuri simili a funzionare in modo più fluido.