Qual è il ruolo della struttura organizzativa nella gestione dei progetti?
La struttura organizzativa è un quadro attraverso il quale i dipendenti di un'azienda o organizzazione sono supervisionati e le attività sono allocate.Mentre tale ordine ha ampie implicazioni per quanto riguarda il modo generale in cui un'organizzazione raggiunge i suoi obiettivi, influisce fortemente anche la gestione di progetti specifici.Il ruolo della struttura organizzativa nella gestione dei progetti è importante, poiché le strutture di supervisione e allocazione delle attività di un'organizzazione influenzano direttamente le aspettative, il livello di autonomia e la flessibilità consentite a persone o gruppi che lavorano su determinati progetti.La struttura organizzativa può anche influenzare il modo in cui diversi gruppi che lavorano insieme su un progetto interagiscono tra loro e come vengono assegnate le risorse di progetto limitate.
Molte organizzazioni sono strutturate in modo strettamente gerarchico, il che significa che esiste una struttura di potere rigidamente definitaquali superiori prendono decisioni che dirigono le azioni dei loro subordinati.Una struttura organizzativa gerarchica impone generalmente la stabilità e l'efficienza nella gestione dei progetti.I superiori prendono le principali decisioni sul corso di un progetto, la sequenza temporale e l'assegnazione di compiti e risorse e i loro subordinati svolgono i compiti con poca o nessuna autonomia.Questo tipo di struttura organizzativa può portare a un rapido completamento del progetto e un uso efficiente delle risorse.
Altre strutture organizzative, sebbene sempre generalmente gerarchiche nel complesso, consentono una grande autonomia nella gestione del progetto.Lo scopo di questa forma di struttura organizzativa nella gestione del progetto è quello di consentire maggiori opportunità di creatività e innovazione.I progetti sono spesso completati da piccoli team autonomi che hanno le proprie strutture organizzative.Mentre i team o le persone autonome dovrebbero segnalare i loro progressi ai superiori, spesso non hanno bisogno di seguire una sequenza temporale rigorosa e possono in gran parte determinare da soli il modo migliore per completare il progetto.Questo tipo di struttura si traduce spesso in un completamento del progetto più lento e un uso meno efficiente delle risorse, ma è favorevole alle innovazioni che possono migliorare notevolmente il valore di un determinato progetto.
La struttura organizzativa può influire sulla gestione del progetto in alcuni altri modi.In alcuni casi, ad esempio, una struttura di organizzazioni include programmi di formazione approfonditi che possono migliorare le capacità di manager e dipendenti per completare determinati tipi di progetti.Alcune strutture semplificano il progetto di gestione del progetto e si traducono in un uso efficiente delle risorse e lavoratori capaci.Altri, in particolare strutture eccessivamente complesse, possono semplicemente complicare la gestione dei progetti e provocare ostacoli burocratici impenetrabili alla gestione e al completamento dei progetti.