Qual è la tipica struttura organizzativa di una biblioteca?
Come altre istituzioni, le librerie sono organizzate metodicamente per l'efficienza e il servizio clienti.A seconda delle dimensioni della raccolta e del budget, la struttura organizzativa di una biblioteca sarà guidata da un singolo direttore o da un direttore e da alcuni assistenti registi.Questi professionisti scientifici delle biblioteche tipicamente di ruolo supervisionano quindi una linea di dirigenti dipartimentali e mdash;Alcuni responsabili di una particolare raccolta o funzione di ricerca, altri dedicati a compiti più amministrativi.Tutti gli altri dipendenti della biblioteca rientrano nella supervisione di questi dirigenti intermedi.
Un regista è tecnicamente il massimo della struttura organizzativa di una biblioteca, anche se è consuetudine che questo direttore risponda a un consiglio di fondazione della biblioteca.I membri di questi corpi sono spesso nominati dai commissari della contea eletti o in alcune comunità dagli elettori.Per le biblioteche allegate alle istituzioni educative, il consiglio di amministrazione delle scuole nominerà fiduciari della biblioteca per termini specifici.Lo sfondo di questi fiduciari può variare ampiamente, da leader aziendali, avvocati e politici emergenti ai cittadini in pensione, ai sostenitori della biblioteca e dei leader educativi.
Il consiglio di solito supervisiona il budget, ma è il regista che sovrintende alla spesa quotidiana di quei soldi per promuovere la missione delle biblioteche.Immediatamente sotto il direttore e qualsiasi vicedirettore che la biblioteca può permettersi sono un gruppo di manager.Alcuni sono responsabili del personale e dei budget di acquisizione dedicati a determinate collezioni e mdash;come la saggistica, i classici o i dipartimenti di riferimento o alcune funzioni mdash;come un programma per giovani o l'educazione degli adulti.Un responsabile delle operazioni può gestire un dipartimento di sottocampi che svolgono attività come contabilità, marketing e tecnologia dell'informazione (IT).
Le grandi biblioteche con vaste collezioni e finanziamenti generosi hanno probabilmente più manager con funzioni più specializzate.Una piccola biblioteca di municipi può avere solo un regista e una manciata di volontari che hanno diviso le biblioteche molti doveri in qualunque modo funzioni meglio.Altri doveri o dipartimenti per i quali un manager è spesso assegnato in biblioteche più grandi includono, circolazione, web, servizi di estensione della biblioteca, supervisione delle filiali, bambini, anziani, comunità, ricerca e dopo la scuola.
In tutti tranne le biblioteche più piccole con personale per lo più volontario, i leader dipartimentali sono posizionati nella struttura organizzativa di una biblioteca per supervisionare i bibliotecari di livello base, i dipendenti degli studenti e il personale di volontariato.Un direttore delle circolazioni può supervisionare un piccolo esercito di studenti o volontari della biblioteca, ognuno con la responsabilità di mantenere organizzato e aggiornato su una parte particolare della raccolta.Ad esempio, nella struttura organizzativa di una biblioteca delle dimensioni dell'Università di Chicagos, un responsabile delle collezioni supervisiona il personale responsabile di narrativa, saggistica, storia, ECT.Una biblioteca di mezzi minori, ovviamente, può avere un gestore delle collezioni responsabile per ciascuna delle acquisizioni di biblioteche.