Cos'è la gestione del tempo e delle presenze?

Al fine di massimizzare la produttività, molte aziende implementano politiche di gestione del tempo e delle presenze da cui i dipendenti sono tenuti a rispettare.Le politiche spiegano quanto tempo malato o vacanza a cui ogni dipendente ha diritto e come i dipendenti dovrebbero passare il tempo libero.Le politiche di tempo e presenze spiegano anche come l'impresa seguirà le ore di lavoro di ciascun dipendente e come sono strutturati i periodi di pagamento. Le leggi in alcune nazioni, compresi gli Stati Uniti, richiedono alla maggior parte delle aziende di pagare un salario orario alle persone non impiegate come manager osupervisori.Le procedure di gestione del tempo e delle presenze delle imprese devono specificare come i manager seguono e registrare le ore lavorate dai dipendenti.In alcuni paesi, le aziende sono tenute per legge a utilizzare le carte temporali, su cui ogni dipendente deve documentare le proprie ore di lavoro.I dipendenti orari presentano la carta temporale completata al responsabile del dipartimento alla fine della settimana lavorativa e il gestore deve rivederlo per accuratezza prima di approvarlo e trasmettere le informazioni al dipartimento dei salari.

Molte aziende consentono ai dipendenti di ammalarsi eTempo di vacanza durante l'anno e tempo libero a causa di alcuni eventi della vita come gravidanze, funerali o servizio militare.La politica di gestione del tempo e delle presenze di Companys deve spiegare se tali assenze sono pagate o non pagate e quanto preavviso i dipendenti sono tenuti a dare prima di prendere una pausa.Nella maggior parte dei casi, i manager o i supervisori devono approvare le assenze del personale e i dipendenti che prendono tempo libero non autorizzati possono affrontare un'azione disciplinare fino a quando la risoluzione.

I dipendenti sono responsabili dell'arrivo sul tempo e garantire che siano pronti ad iniziare a lavorare a lavorareAl momento del loro turno.Le persone che si mettono al lavoro in ritardo sono normalmente considerate in ritardo e molte aziende hanno regole rigide che limitano il numero di volte in cui un dipendente può essere tardivo prima che vengano prese misure disciplinari.Le definizioni di ritardo variano e alcune aziende forniscono ai dipendenti un po 'di margine registrando solo i dipendenti come TARDY se arrivano al lavoro diversi minuti dopo il loro orario programmato.

I manager del dipartimento devono tenere conto del record di partecipazione di ciascun dipendente quando vengono condotte revisioni trimestrali e annuali.Gli alti tassi di assenteismo e ritardo possono rallentare la produzione e ridurre l'efficienza in un'azienda, quindi i dipendenti con scarsi registri di frequenza spesso ricevono valutazioni di prestazioni negative.Al fine di evitare azioni legali derivanti da accuse di discriminazione in tali situazioni, le aziende mantengono i record di gestione del tempo e delle presenze per diversi anni.