Cos'è la conformità dei fornitori?

La conformità del fornitore o del fornitore è un termine relativo alle politiche e alle procedure che i fornitori accettano di seguire al fine di guadagnare e mantenere l'attività di un cliente.L'idea alla base di questo tipo di conformità è garantire che sia il fornitore che il cliente abbiano una chiara comprensione delle responsabilità che ciascuno si assume come parte del rapporto di lavoro.Per il fornitore, ciò significa rispettare tutte le alleanze fatte nell'accordo contrattuale che governa le relazioni commerciali, oltre a accettare di seguire i protocolli dei clienti per il collocamento e l'adempimento degli ordini.

Le specifiche della conformità dei fornitori varieranno, a seconda del tipo di cliente coinvolto e delle esigenze specifiche di quel cliente.In alcuni casi, la conformità può concentrarsi su azioni come accettare di consegnare gli ordini entro un determinato periodo di tempo.Altre volte, il processo di fatturazione può essere un componente nella conformità del fornitore.Ad esempio, uno studio legale può richiedere che un fornitore di teleconferenza faccia sempre riferimento a un cliente e al numero di materia sulla fattura per ogni teleconferenza eseguita ai sensi dei termini dell'accordo.

Come parte del processo di screening dei fornitori, i potenziali clienti e fornitori hanno l'opportunità di valutare le esigenze del cliente e confrontarle con le capacità del fornitore o del fornitore.Durante questa fase dell'indagine sulla conformità del fornitore, l'obiettivo è determinare se l'istituzione di una relazione tra i due sarebbe reciprocamente vantaggiosa.Supponendo che il fornitore offra i prodotti che il cliente richiede a prezzi considerati ragionevoli dal cliente, può consegnare tali prodotti in base ai termini descritti dal cliente e può fornire il tipo di dettaglio e termini di pagamento della fattura che il cliente desidera, esiste unBuone probabilità che le due entità possano stabilire una relazione soddisfacente che può durare a lungo termine.

I clienti in genere dispongono di un qualche tipo di processo di gestione dei fornitori che rende più facile valutare il grado di conformità dei fornitori che si verifica nel tempo.Questo approccio di gestione è importante, poiché le possibilità nelle politiche e nelle procedure da parte del fornitore possono ridurre il livello di conformità, rendendo necessario iniziare a cercare nuovi fornitori.Il monitoraggio della conformità del fornitore può anche mettere in evidenza che un particolare fornitore è costantemente in conformità con i termini dell'accordo di lavoro tra le due entità, un fattore che può spingere il cliente a fornire ancora più volume commerciale a quel fornitore, oltre ad aumentare le possibilità diraccomandare il fornitore ad altri.