Cos'è la politica sul posto di lavoro?

Una politica sul posto di lavoro è una politica formale istituita dalla direzione o dai proprietari di un'azienda.Per convenzione, le politiche sul posto di lavoro sono chiaramente scritte nei manuali o nelle comunicazioni dei dipendenti e i dipendenti potrebbero essere tenuti a firmare slip indicando di aver ricevuto la politica e lo comprendono.Stabilire politiche sul posto di lavoro è importante per un'azienda di qualsiasi dimensione, in quanto stabilisce confini chiari, proteggendo sia i dipendenti che i datori di lavoro.

Una varietà di argomenti può essere coperta da una politica sul posto di lavoro e tali politiche vengono spesso raccolte in un manuale per la convenienzadegli impiegati.Cose come il tasso di retribuzione, l'abito richiesto o l'uniforme e il comportamento sul posto di lavoro sono spesso affrontate nelle politiche sul posto di lavoro, insieme a discriminazioni, molestie sessuali, uso di droghe e abusi sul posto di lavoro.Una politica ben scritta indicherà chiaramente la posizione del business su una questione particolare e indicherà le conseguenze di una violazione della politica.

Un manuale dei dipendenti può anche fornire informazioni procedurali in modo che i dipendenti svolgano compiti correttamente.Ad esempio, un'azienda può avere una politica sul posto di lavoro sulla gestione di dati e clienti sensibili, garantendo che tutti i clienti siano trattati allo stesso modo.Un posto di lavoro può anche avere politiche sull'uso di attrezzature come le fotocopiatrici, la richiesta o l'ordinazione di forniture e il trattare con altri errati amministrativi.Soprattutto in una grande impresa, la mancanza di procedure organizzate può trasformare le attività di base in incubi, in particolare per gli assistenti amministrativi e il personale di supporto.

Le conseguenze per violazione di una politica sul luogo di lavoro variano, a seconda della politica.Ad esempio, una violazione del codice di abbigliamento potrebbe comportare il cambiamento di un dipendente a casa, mentre un'accusa di molestie sessuali sarebbe accompagnata da ripercussioni legali come la potenziale cessazione dell'occupazione.Incretando chiaramente queste conseguenze, un datore di lavoro può applicare le violazioni in modo equo e uguali e proteggere l'azienda dalle accuse di risoluzione illegale. I dipendenti dovrebbero leggere attentamente i manuali delle politiche.Come regola generale, la maggior parte delle politiche sul posto di lavoro sono abbastanza di routine e seguono le linee guida di buon senso e cortesia di cui tutti gli adulti dovrebbero già essere consapevoli.A volte, tuttavia, potrebbero esserci informazioni subdoli e molto importanti su cose come i tassi di retribuzione, i dettagli del codice di abbigliamento e altre questioni;Assicurati di avere familiarità con il manuale del tuo dipendente e assicurati di conservare una copia, insieme a copie di eventuali aggiunte o modifiche alla politica sul posto di lavoro.Per convenzione, un tale manuale includerà anche una sezione su controversie e arbitrato e elencherà i passaggi che i dipendenti devono intraprendere per affrontare le rimostranze.Assicurati di seguire tali passaggi per assicurarti che i reclami siano gestiti in modo equo.