Cosa dovrei considerare quando acquisti un registratore di cassa?

Non importa quanto sia piccola o grande la tua attività, se ti occupi del pubblico, ad un certo punto dovrai acquistare un registratore di cassa per tenere traccia delle transazioni dei clienti.I registri di cassa sono disponibili in un'ampia varietà di dimensioni, progetti e prezzi.Il registratore di cassa di base esegue calcoli e offre stampe delle transazioni, ma un registratore di cassa è molto più di un calcolatore di lusso.Anche il modello più semplice può archiviare i codici di prodotto, rendendo più facile tenere traccia delle vendite e delle tasse.

Il modello di registrazione di cassa più economico utilizza batterie C o un convertitore CA ed è abbastanza piccolo da inserirsi in una valigetta.Se hai bisogno di un semplice registratore di cassa per tenere traccia delle vendite o se si modificano frequentemente le posizioni aziendali, questa è la scelta migliore.Se possiedi un'azienda più ampia, considera di investire in un registratore di cassa che consente di inserire i codici del dipartimento e del prodotto nella memoria delle macchine.Ciò consente di risparmiare tempo e abbassare la possibilità di errori umani quando si tratta di un grande volume di transazioni giornaliere.

Per ancora più comodità, cerca un registratore di cassa pesanti con uno scanner allegato in grado di leggere i codici a barre.Ciò accelera considerevolmente il processo di checkout, poiché è necessario inserire manualmente pochissime informazioni nella macchina.I grandi grandi magazzini di solito preferiscono un registratore di cassa alfanumerico, con una tastiera a doppia funzione che consente all'utente di inserire sia numeri che lettere nella macchina.Ciò consente all'utente di digitare nomi di prodotti, messaggi di testo e frasi personalizzate.

Un'altra cosa da considerare quando si sceglie un registratore di cassa è le funzionalità di sicurezza.La maggior parte dei registri di grandi dimensioni viene fornita con un cassetto di bloccaggio in cui conservare denaro e assegni.Se è necessaria una maggiore sicurezza, cercare un registratore di cassa con protezione password, in cui il cassetto di bloccaggio può essere aperto solo quando un cassiere autorizzato inserisce il codice corretto.

Infine, tieni presente le tue esigenze fiscali.Sia i registri in contanti della stampa termica che della stampa a nastro consentono di conservare le ricevute a fini fiscali e la contabilità personale.All'inizio le stampanti termiche sono più costose, ma dal momento che non è mai necessario acquistare una cartuccia di inchiostro- funzionano con il calore piuttosto che con l'inchiostro- i risparmi si sommano a lungo termine.Tuttavia, le ricevute stampate con un nastro durano più a lungo e leggono più chiari, quindi potrebbero essere un'idea migliore se le salvi a fini fiscali.