Cosa dovrei sapere sull'etichetta dell'ufficio?
L'etichetta dell'ufficio è una serie di regole di condotta progettate per rendere il lavoro in un ufficio più piacevole e produttivo.È distinto dall'etichetta aziendale, il codice di condotta che si applica alle relazioni commerciali e facendo affari in modo professionale.Sapere come scrivere una lettera di business è l'etichetta aziendale, ad esempio, mentre aprire una porta per un collega pesantemente carico è l'etichetta dell'ufficio.Come regola generale, le persone che vogliono andare avanti nel mondo del lavoro devono avere familiarità con l'etichetta commerciale e dell'ufficio.
Come altri tipi di etichetta, l'etichetta dell'ufficio è fondata su buone maniere ed è progettata per mantenere le personecomodo e felice nell'ambiente dell'ufficio.La regola del terreno dell'etichetta dell'ufficio è che le persone dovrebbero comportarsi mentre si aspettano che gli altri si comportino e siano consapevoli del modo in cui interagiscono con gli altri e dell'impatto di varie attività sui colleghi.Le persone cortesi, educate e premurose in un ambiente d'ufficio tenderanno a essere valutate come dipendenti e colleghi.
Molte delle regole dell'etichetta dell'ufficio ruotano attorno a rendere piacevole l'ambiente fisico dell'ufficio.Si prevede che le persone evitino forti profumi, che includono profumi e cibi, e dovrebbero ripulire dopo se stesse, sia che stiano preparando una tazza di tè in cucina o incollando una presentazione.Mantenere lo spazio di lavoro pulito e pulito è visto come parte dell'etichetta dell'ufficio, così come mantenere i casini nelle cucine degli uffici e nei bagni sotto controllo.
La consapevolezza del volume è importante anche in molti uffici.Le persone hanno bisogno di parlare dolcemente tra loro e al telefono in ufficio per evitare di creare un ambiente molto rumoroso e stressante, e gli impiegati sono generalmente incoraggiati a tenere i telefoni cellulari spenti o in vibrare e per mantenere le impostazioni del volume in ufficiotelefoni bene.Le persone a cui piace ascoltare la musica mentre lavorano guadagneranno sicuramente punti con i loro colleghi indossando le cuffie per mantenere la loro musica per sé.
Le interazioni con i colleghi sono una parte regolare del lavoro d'ufficio e una parte enorme dell'etichetta dell'ufficio.Rimanere in attività ed evitare pettegolezzi, politiche per uffici e conversazioni personali è considerata educata etichetta per uffici, così come si offre di fare le cose per i colleghi e chiedere l'autorizzazione prima di prendere in prestito le cose, entrare in un spazio di lavoro o chiedere consigli o assistenza con un lavoro legato al lavorocompito.
La professionalità fa molta strada in un ambiente d'ufficio.Molti uffici hanno codici di abbigliamento e quelli che non si aspettano ancora che i dipendenti si vestino in modo ordinato e professionale per proiettare un'immagine positiva.I dipendenti sono inoltre incoraggiati a lasciare affari personali a casa ed evitare di fare affari personali nel tempo dell'azienda.