Come posso diventare un coordinatore della riunione?

Le carriere del coordinatore delle riunioni richiedono capacità interpersonali superiori alla media, eccellenti capacità di gestione dell'organizzazione e di tempo e una buona dose di formazione sul lavoro.Un diploma universitario potrebbe essere tenuto a diventare un coordinatore della riunione, ma non è sempre necessario.Questa carriera frenetica e pratica attira i multitasking e coloro che preferiscono ore di lavoro e ambientazioni non convenzionali. Le capacità di comunicazione di prim'ordine sono essenziali per diventare un coordinatore delle riunioni.Gran parte di questo lavoro ruota attorno alla comunicazione con gli altri, dal cliente che paga per la riunione al ristoratore che fornisce il cibo alle persone che partecipano alla riunione.Le competenze linguistiche straniere possono essere un vantaggio quando si diventa un coordinatore delle riunioni, perché questa posizione può coinvolgere viaggi in tutto il mondo e parlare con clienti e ospiti di altri paesi.

Altri requisiti del coordinatore delle riunioni includono budget, scrittura di copie e capacità organizzative e motivazionali.I pianificatori delle riunioni non prevedono semplicemente riunioni.Coordinano e gestiscono anche le riunioni, quindi dovresti essere un auto-avviamento che è anche a tuo agio nel delegare il lavoro.La gestione del tempo è fondamentale per una riunione di successo, sia per te che per coloro che dirigerai prima e durante la riunione o la convenzione.

Sebbene non sia tenuta una laurea per diventare un coordinatore della riunione, molte aziende preferiscono una laurea.Le major comuni includono marketing, pubbliche relazioni e gestione alberghiera, ma una varietà di programmi universitari può portare a una carriera di coordinatore delle riunioni.Alcune major di viaggio e turismo includono corsi di gestione delle riunioni e questi possono essere utili per iniziare o migliorare la formazione del coordinatore delle riunioni. L'esperienza è un percorso efficace per la maggior parte delle carriere del coordinatore delle riunioni.I lavori precedenti spesso includono assistenti amministrativi o posizioni clericali in cui sei responsabile della pianificazione di piccole riunioni o convenzioni.Iniziare Small offre la possibilità di apprendere le corde senza la pressione che deriva dalla pianificazione di un incontro o una convenzione importanti.Altri lavori che potrebbero aiutarti a prepararti a diventare un coordinatore delle riunioni includono posizioni in catering, marketing o vendite in hotel.

Alcune associazioni di convention e riunioni offrono certificati e credenziali per migliorare la formazione del coordinatore delle riunioni.La certificazione non è obbligatoria per le carriere del coordinatore delle riunioni, ma può essere utile quando si cerca una posizione in una grande organizzazione.I pianificatori delle riunioni junior a volte cercano una formazione e credenziali aggiuntive per aumentare le loro possibilità di promozione o assegnati a riunioni o convenzioni più grandi. La soddisfazione del cliente è vitale per le carriere di coordinatore delle riunioni di successo, quindi dovresti essere in grado di promuovere e commercializzare le proprie capacità.Molte organizzazioni tengono grandi incontri o convenzioni ogni anno, quindi fare costantemente una buona impressione è vitale per il successo.Ingenuità, perfezionismo e un lungo elenco di contatti affidabili possono aiutarti a diventare un coordinatore della riunione con una solida reputazione.