Come posso diventare un assistente di ufficio virtuale?

In generale, la preparazione minima richiesta per diventare un assistente di ufficio virtuale è un diploma di scuola superiore seguita da una formazione per l'ufficio.Ci sono programmi universitari e professionali della comunità e opzioni educative online per qualcuno che vuole diventare un assistente di ufficio virtuale e molte persone con titoli di studio tradizionali o di gestione possono diventare assistenti virtuali per l'ufficio.Per specializzarsi o avanzare a una posizione legale o medica, si può perseguire una formazione aggiuntiva e, in molti casi, la certificazione.Se uno è un lavoratore autonomo, alcuni requisiti aggiuntivi potrebbero includere gli investimenti in attrezzature per ufficio.

Un assistente di ufficio virtuale ha essenzialmente la stessa descrizione del lavoro di un assistente di ufficio tradizionale, tranne per il fatto che in genere lavora dal suo ufficio a casacome libero professionista.In molti casi, un ufficio virtuale presenta diversi vantaggi rispetto a un ufficio tradizionale.Ad esempio, il telelavoro è spesso più conveniente per i dipendenti e può essere più conveniente per entrambe le parti.

I compiti tipici dell'assistente di ufficio includono attività amministrative, come l'esecuzione dell'inserimento dei dati di base e la manutenzione di file e record.Altre attività comuni includono documenti di posta, e -mail e fax, insieme a lettere e rapporti aziendali.Gli assistenti d'ufficio sono spesso responsabili del monitoraggio delle informazioni sul budget e della presa e delle disposizioni di viaggio anche per i loro supervisori.Un assistente virtuale può anche concentrarsi su una nicchia specifica e mdash;Lui o lei potrebbe lavorare nella pubblicazione come assistente di autori virtuali, per esempio;Altri sono assunti specificamente per una trascrizione legale o medica.

Per diventare un assistente di ufficio virtuale, si può allenarsi seguendo le competenze convenzionali di segreteria di apprendimento per la rotta di apprendimento e completando un programma di amministrazione di un ufficio di due anni in AScuola professionale-tecnica o college della comunità.Sempre più i college della comunità offrono anche programmi specifici per gli assistenti per uffici virtuali.Alcuni esempi di corsi includono la tecnologia informatica e la progettazione di siti Web, insieme alle competenze tradizionali, come la trascrizione e la contabilità.in linea.Diverse organizzazioni offrono programmi di coaching e formazione a costi variabili.Sebbene la certificazione non sia tenuta a diventare un assistente di ufficio virtuale, si può ottenere la certificazione tramite l'International Virtual Assistants Association (IVA).Offre le designazioni di Assistente virtuale certificato, Assistente virtuale controllato etico e Assistente virtuale immobiliare.Ci sono anche diversi programmi di certificazione del segretario legale.

Alcune competenze di base che sono generalmente necessarie per diventare un assistente di ufficio virtuale includono una buona comunicazione verbale e scritta, insieme alla conoscenza dell'etichetta aziendale.Per molti lavori d'ufficio, sono spesso richieste capacità di battitura efficienti e anche l'attenzione ai dettagli e la capacità di multitasking sono ritenute importanti.Inoltre, un libero professionista ha in genere bisogno di determinate attrezzature per stabilire un ufficio a casa.Come minimo, di solito usa un computer, una stampante, un telefono e un fax.