Come posso diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo?

Mentre i lavori dell'amministrazione degli uffici possono essere trovati in quasi tutti i settore, la maggior parte di questi tipi di posizioni si trova di solito in assistenza sanitaria, servizi alle imprese, banche, agenzie governative, compagnie assicurative e scuole.In genere comprendono tutti i dipartimenti e i livelli della forza lavoro.A causa del gran numero di assistenti per uffici per uffici e ufficio amministrativo, di solito c'è una grande necessità per i gestori di uffici amministrativi per pianificare, dirigere e supervisionare il flusso di lavoro quotidiano per raggiungere gli obiettivi operativi dell'organizzazione.Esistono diversi modi per diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo, tra cui l'istruzione e la promozione all'interno dell'azienda.

La maggior parte delle posizioni del responsabile dell'ufficio amministrativo richiedono una laurea secondaria, che si tratti di una laurea associata, di laurea o superiore.Esistono molte scuole, classi e programmi diversi per la posizione dell'amministratore dell'ufficio, tra cui università di quattro anni tradizionali, college di comunità e scuole commerciali.I corsi di contabilità, matematica aziendale, applicazioni informatiche, tecnologia degli uffici, risorse umane e diritto commerciale in genere devono essere presi per ricevere la certificazione o la laurea per diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo.

Qualsiasi candidato che desideri diventare un gestore dell'ufficio amministrativo di solito deve deveavere un'esperienza lavorativa correlata, anche dopo aver ottenuto tutti i requisiti educativi per il lavoro.Molte volte questa è la ragione per cui le promozioni interne sono il modo più comune per raggiungere questa posizione.I gestori di uffici amministrativi hanno molte responsabilità che in genere includono il lavoro di pianificazione, la supervisione del personale, la revisione del lavoro, il completamento delle valutazioni dei dipendenti e l'assunzione e la chiusura dei dipendenti.Con questo ampio spettro di doveri, i responsabili dell'amministrazione degli uffici di solito devono conoscere e comprendere i punti di forza e di debolezza dei dipendenti, quanto durano i compiti e come addestrare e gestire gli altri.

Una persona che inizia in una posizione entry-level come un receptionist, contabilitàImpiegato, assistente amministrativo o altra posizione che aiuta ad apprendere l'azienda e il personale, in genere è un probabile candidato a diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo.Insieme all'esperienza sul lavoro, i candidati di solito devono prepararsi prendendo lezioni di sviluppo professionale su argomenti come le relazioni interpersonali, il coaching, la gestione del tempo e la gestione dei progetti.Può anche essere utile per un candidato a cercare opportunità di formazione del supervisore nelle posizioni attuali.Le aziende potrebbero anche cercare set di competenze che includono lavoro di squadra, organizzazione, leadership e buona comunicazione quando si promuovono all'interno dell'organizzazione.

Un altro importante tratto di personalità che in genere è necessario per diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo è avere eccellenti capacità di persone.Gli amministratori dell'ufficio di solito agiscono come collegamenti tra tutti i livelli di personale e devono risolvere i problemi su base regolare.Alcuni progetti potrebbero includere dipartimenti di ristrutturazione, implementazione di nuove politiche aziendali e mediazione dei conflitti interpersonali.Di solito, devono anche comprendere gli accordi di lavoro e segnalare qualsiasi problema al team di gestione superiore.

Diventare un responsabile dell'ufficio amministrativo in genere richiede che un candidato sia in grado di lavorare con tutti i diversi tipi di personalità e livelli professionali.Questo di solito include tutti dall'impiegato della posta al vicepresidente.Sapere come essere orientati ai dettagli, analitici, creativi e flessibili allo stesso tempo può essere necessario per avere successo in questa posizione.