Come posso diventare un ufficiale amministrativo?

Esistono quattro set di competenze generalmente necessarie per diventare un funzionario amministrativo: comunicazione, software per computer, organizzativo e interpersonale.Un funzionario amministrativo ha una serie di responsabilità, in genere focalizzate sulle operazioni dell'azienda o dell'organizzazione.Questo tipo di posizione si trova in grandi organizzazioni, con più livelli di amministrazione e gestione.Le persone che segnalano la massima soddisfazione lavorando come funzionario amministrativo in genere si divertono a lavorare con le persone e alla gestione di molteplici compiti.

La maggior parte delle persone completa una laurea o un diploma in economia aziendale o gestione per diventare un funzionario amministrativo.Questi programmi sono disponibili sia a livello di college della comunità che università.I programmi universitari della comunità di solito durano uno o due anni e un diploma universitario è lungo tre o quattro anni.Il vantaggio principale per un programma universitario è l'attenzione allo sviluppo di capacità pratiche, mentre un programma di formazione universitario di solito è di natura più teorica.

Le capacità comunicative sono essenziali per chiunque voglia diventare un funzionario amministrativo.I candidati di solito devono essere in grado di scrivere per una serie di pubblici diversi, fornendo istruzioni e linee guida chiare per gli altri.Le capacità di comunicazione orale sono una grande parte di qualsiasi relazione commerciale e il funzionario amministrativo è una parte essenziale della strategia di comunicazione. I programmi software di produttività dell'ufficio in genere sono richiesti per quasi tutte le attività che un funzionario amministrativo svolge.Lui o lei deve avere competenze a livello di esperti negli strumenti utilizzati dall'organizzazione.Può essere molto importante mantenere aggiornate queste competenze prese corsi di aggiornamento quando viene rilasciata una nuova versione del software.La digitazione e altre capacità tecnologiche possono essere ottenute attraverso un programma di auto-allenamento, ma la maggior parte delle persone impara queste competenze in un programma di formazione universitario.

Una volta diventato un funzionario amministrativo, le capacità organizzative diventano molto importanti.Nella maggior parte delle organizzazioni, l'ufficiale amministrativo è coinvolto in alcuni aspetti di ogni progetto o iniziativa importante.È essenziale lavorare con priorità contrastanti e completare compiti per una serie di progetti diversi.Nella maggior parte delle aziende, il funzionario amministrativo è fondamentale per fornire servizi organizzativi anche al senior management.

Le capacità interpersonali necessarie per diventare un funzionario amministrativo includono la gestione dei conflitti, l'assertività e la disciplina personale.La capacità di lavorare con le persone in una serie di posizioni diverse di solito è molto importante.Inoltre, questa posizione ha spesso un requisito di riservatezza a causa della natura dei materiali che il funzionario amministrativo deve rivedere.La discrezione personale e il tatto sono molto importanti per chiunque in questa posizione.