Come posso diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo?

Esistono tre competenze primarie necessarie per diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo: coordinamento del progetto, competenze informatiche e capacità interpersonali.Un amministratore dell'ufficio esecutivo in genere è responsabile della gestione di tutte le funzioni di corrispondenza e amministrativa richieste da un senior manager o un dirigente.Questa non è una posizione entry-level, ma in genere è detenuta da qualcuno con 10-15 anni di esperienza come amministratore esecutivo o responsabile dell'ufficio.Di solito esiste un certo livello di maturità emotiva e riservatezza richiesta in questo ruolo.

Una serie di programmi di formazione di solito sono disponibili presso le università della comunità e della carriera per aiutarti a diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo.Questi programmi sono lunghi uno o due anni e spesso sono chiamati programmi amministrativi o di gestione dell'ufficio.Cerca un programma con corsi di gestione esecutiva per conoscere come lavorare con le persone in posizioni ad alta potenza.

Le persone che hanno successo e felici in questo ruolo sono naturalmente estroverse, si divertono a lavorare con le persone e amano essere nel mezzodell'azione.Lui o lei è molto orgoglioso di avere lo scoop interno, ma può mantenere un segreto.Fiducia, assertività e equilibrio sono necessari in questo ruolo.È importante che la persona in questo ruolo non abbia paura di dire la verità, poiché molti dirigenti si basano sull'amministratore dell'ufficio per aiutarli a evitare errori.tempo.Lui o lei deve essere in grado di fornire all'esecutivo il prodotto di lavoro che richiedono in tempo, indipendentemente da chi è effettivamente responsabile.Esistono molti modi per garantire che le esigenze dell'esecutivo siano soddisfatte e che le tecniche utilizzate dipendono dalla situazione e dal compito.Ad esempio, l'amministratore può lavorare con fornitori esterni per conto dell'esecutivo per rispettare scadenze specifiche, assicurandosi che siano a conoscenza di chi sia il cliente e del profilo dell'evento.Lui o lei può anche dire ai manager locali che un'attività è dovuta un giorno prima che sia effettivamente, in modo che sarà sicuramente pronto in tempo.

Le competenze a livello di esperti con la produttività dell'ufficio e altri strumenti di software sono essenziali per diventare un dirigenteamministratore d'ufficio.Deve avere il massimo livello di abilità per raggiungere l'efficienza richiesta per completare i compiti in un tempo limitato.Assicurati di ottenere una certificazione formale nei prodotti software utilizzati nel tuo settore.Questa documentazione ti darà un vantaggio quando cerchi una posizione.Assicurati di mantenere aggiornate queste competenze in quanto ciò è essenziale in questo ruolo.

Una volta che sei diventato un amministratore dell'ufficio esecutivo, rappresenti il dirigente.Le capacità interpersonali sono molto importanti per mantenere questa posizione ed eseguire efficacemente i compiti.Gestire priorità contrastanti e personalità difficili sono competenze che verranno utilizzate ogni giorno.Inoltre, mantenere la riservatezza mentre rimane in contatto con i pettegolezzi e le notizie è un atto di bilanciamento che la maggior parte degli amministratori dell'ufficio esecutivo si svolgono con facilità.