Come faccio a scegliere il miglior programma di assistente amministrativo?
Il ruolo dell'assistente amministrativo si è evoluto notevolmente poiché la tecnologia ha cambiato le procedure standard dell'ufficio.Gli assistenti amministrativi ora funzionano come gestori di uffici, editori di desktop, esperti di comunicazione e superuseri del software.Spesso, è anche il dovere degli assistenti amministrativi di formare il personale su nuove attrezzature per uffici e programmi software aziendali.Ciò significa che i programmi di assistente amministrativo più efficaci offriranno lezioni nelle ultime tecnologie di ufficio e forniranno agli studenti competenze e conoscenze software che saranno aggiornate se non in anticipo rispetto alle tendenze nelle pratiche commerciali.
Non è richiesto il completamento di un programma di assistente amministrativoOttieni un lavoro, ma ci sono una serie di competenze necessarie per funzionare effettivamente come assistente amministrativo.Se non si ha precedenti esperienze in ufficio, il percorso migliore è il completamento di un programma di assistente amministrativo di laurea di due anni presso un college comunitario, un college tecnico o una scuola di formazione aziendale.I programmi meno costosi saranno probabilmente nei college della comunità pubblica, ma il costo non è sempre il fattore più importante.Il primo passo nella selezione è fare un elenco di tutte le scuole locali che offrono un programma di assistente amministrativo.Successivamente, confronta tutte le lezioni offerte.I corsi dovrebbero includere le ultime versioni del software aziendale più popolare.Negli Stati Uniti, questi sono in genere Microsoft Programmi di ufficio come Word, PowerPoint , Access , Excel , e Outlook
Controllare le offerte di lavoro online per una posizione dei candidati è un modo eccellente per costruire un elenco dei programmi software e delle competenze più comuni desiderate.Alcune altre basi sono Adobe Acrobat Per la creazione di forme e HTML e CSS per lavorare con i siti Web.Molto dipende dal settore in cui si desidera lavorare.Ad esempio, una posizione assistente amministrativa presso una società di marketing richiederà probabilmente attività di pubblicazione di desktop più creativi e una posizione in un ufficio contabile richiederà più conoscenze sul software finanziario.È importante scegliere un focus prima di selezionare un programma di assistente amministrativo per garantire che i corsi siano disponibili nelle aree appropriate.
Le scuole che offrono stage con un programma di assistente amministrativo dovrebbero andare in cima alla lista.Questo è il modo migliore per stabilire contatti, rete per lavori futuri e acquisire esperienza necessaria prima della caccia al lavoro.Se non ci sono scuole con stage disponibili, le scuole in aree metropolitane più grandi offriranno maggiori opportunità per creare la propria opportunità di tirocinio per coloro che non hanno esperienza.Dopo aver abbinato le offerte del corso con le competenze desiderate e il confronto dei costi, chiama le scuole in cima alla lista e chiedi assistenza al collocamento del lavoro e background istruttore.Istruttori con Microsoft Allenatore certificato (MCT) o Microsoft Le credenziali di Specialist Office (MOS) sono garantite per essere aggiornate sulle ultime e migliori tecnologie software aziendali.