Come scrivo una proposta professionale?

La scrittura di una proposta professionale deve essere difficile se tieni a mente diverse considerazioni importanti.Innanzitutto, resisti all'impulso di scrivere per impressionare come usando un linguaggio fantasioso o un gergo tecnico.Invece, usa un linguaggio semplice che spiega chiaramente ciò che i tuoi lettori vogliono e devono sapere sulla proposta.In secondo luogo, ricorda di controllare i dettagli, come assicurarti che non ci siano errori o errori di alcun tipo nella proposta.In terzo luogo, tieni presente che il tuo obiettivo nello scrivere una proposta professionale è di convincere i tuoi lettori a darti del lavoro, quindi assicurati di seguire le loro indicazioni nella loro richiesta di proposta (RFP) e convincerli che tu e la tua azienda fornite esattamente cosa fornite cosaHanno bisogno.

Inizia a scrivere la tua proposta notando ciò che i tuoi lettori si aspettano che tu affronti nella proposta.Prova a vedere la proposta dalla loro prospettiva poiché stai cercando di vendere le tue idee.Come soddisfi le loro esigenze?Quali vantaggi otterranno scegliendo la tua azienda per lavorare per loro su un'altra azienda?Quale lavoro hai fatto in passato che rende te e le tue idee esattamente la soluzione giusta per questa proposta di offerta?

Quando hai risposto a domande come queste, prendi più appunti in modo da avere un quadro approssimativo, ma chiaro di ciò che includeraiNel RFP o in un altro tipo di proposta come quello che hai avviato.Quindi, organizza ed espandi le informazioni che includerai nella proposta professionale.Se si utilizza un modello di proposta, decidi come organizzare al meglio i tuoi contenuti nella sua struttura.Altrimenti, potresti voler visualizzare proposte di esempio da libri di business o da ricerche online per darti un'idea di come presentare le informazioni della proposta in modo convincente.

La progettazione e il layout della proposta professionale dovrebbero adattarsi al tuo settore e azienda.La copertina dovrebbe includere il tuo nome e le informazioni di contatto più un grafico interessante che interesserà i tuoi lettori nella tua idea.Un riepilogo esecutivo di una pagina che delinea gli obiettivi e i risultati dei progetti di solito dovrebbe seguire la copertina.Molti scrittori di proposte professionali raccomandano di scrivere il sommario esecutivo per ultimo in modo che tu sia in grado di sintetizzare la proposta in modo persuasivo e accurato.

Gli accompagnamenti visivi a proposte scritte sono un must nel mondo degli affari di oggi.Tuttavia, mantienili rilevanti per la tua proposta professionale e assicurati che la promuovano piuttosto che ne detraggano.La grafica di supporto può aumentare la persuasività del tuo testo e mantenerlo interessante.Prendi in considerazione l'inclusione di grafici e grafici utili con informazioni statistiche pertinenti.Il nome, il logo, lo slogan e le informazioni di contatto della tua azienda dovrebbero apparire professionalmente nella tua proposta.

Gli scrittori professionisti capiscono come scrivere per rispondere alle domande che prevedono che i loro lettori avranno.Leggi la prima bozza della tua proposta e assicurati di aver risposto a ogni domanda che puoi anticipare il tuo pubblico.Ripensare la tua offerta di prezzo e renderlo competitivo, ma non andare troppo basso per ottenere il lavoro, poiché funzionerà contro il tuo obiettivo.Un buon obiettivo di pagina per una proposta professionale è di dieci pagine, sebbene alcune proposte eseguino 15 o più pagine.Le proposte dovrebbero essere dettagliate e approfondite, ma se sono anche concise, possono mantenere il lettore rivettato.