Come scrivo una lettera di accompagnamento Assistente esecutivo?

Quando si scrive una lettera di accompagnamento Assistente esecutivo, il richiedente dovrebbe usare una singola pagina per dimostrare le sue capacità clericali, molta attenzione ai dettagli e fornire esempi specifici dell'utilizzo di queste competenze in una precedente impostazione di lavoro.Questi obiettivi possono essere raggiunti creando una carta intestata unica sia per la lettera di accompagnamento che per il curriculum e per la correzione delle bozze per assicurarsi che siano liberi da errori grammaticali e ortografici.La lettera può essere indirizzata al capo del dipartimento delle risorse umane o al individuo che conduce interviste e può richiedere un tempo e un luogo in cui il richiedente può incontrarsi per discutere ulteriormente i modi in cui le sue competenze possono beneficiare della società di assunzione.

Le funzionidi un assistente esecutivo in genere include l'archiviazione, il fax, la risposta ai telefoni e l'esecuzione di lavori di computer clericali.Questo tipo di posizione serve a facilitare le esigenze della gestione superiore di un'azienda o di grandi società.Vicepresidenti aziendali, dirigenti e funzionari finanziari generalmente usano questo tipo di assistente.Alcune posizioni potrebbero richiedere che l'assistente esecutivo si prenda anche cura di piccole commissioni personali per l'esecutivo, come la pianificazione delle prenotazioni di ristoranti, il raccolto di clienti e i pranzi di ristorazione.In genere essere limitato a una pagina.Lo scopo della lettera è di servire come introduzione al responsabile delle assunzioni e potenzialmente all'esecutivo a cui la posizione risponderà.Informazioni dettagliate, come il precedente impiego, la durata del soggiorno in precedenti lavori e il background educativo possono essere elencati sul curriculum allegato, che possono essere due o più pagine se necessario.

Il curriculum e la lettera di accompagnamento dell'assistente esecutivo possono essere progettatisi completano l'un l'altro con stile.Il richiedente può utilizzare un software di editing di parole di base per creare una carta intestata che presenta il suo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e -mail.Questa carta intestata può essere stampata sulle cime sia del curriculum e della lettera per creare un look uniforme che dimostra anche le competenze informatiche dei candidati e l'attenzione ai dettagli.

La lettera di presentazione Assistente esecutivo dovrebbe essere specifica e concisa nel suo indirizzo, contenuto esaluto.La lettera può iniziare rivolgendosi al gestore delle assunzioni specificamente se tali informazioni sono disponibili, come Caro Mr. Gomez o al dipartimento delle risorse umane Companys se il nome non viene fornito.Per evitare lunghezze e parole inutili, una lettera di una pagina di solito è costituita da quattro e cinque paragrafi, con ogni paragrafo contenente tre o cinque frasi.Nel paragrafo finale, il richiedente può chiedere di organizzare un tempo di riunioni e un luogo specifici in cui le sue ulteriori qualifiche possono essere discusse in un'intervista.La natura di questo tipo di posizione richiede eccezionali capacità clericali e il richiedente dovrebbe correggere la lettera più volte per garantire alcun errore grammaticale o ortografico.

Il richiedente può trovare utile utilizzare la lettera di accompagnamento dell'assistente esecutivo come opportunitàUn esempio delle sue abilità lavorative.L'esempio dovrebbe essere un'istanza specifica in cui la richiedente ha usato le competenze pertinenti al nuovo lavoro per il quale sta facendo domanda.Ad esempio, se le nuove qualifiche di lavoro includono la conoscenza di un determinato tipo di programma per computer, il richiedente può includere un esempio di come ha usato quel tipo di programma per completare una presentazione o una serie di report per il suo precedente datore di lavoro.Il richiedente può anche elencare i premi e qualsiasi riconoscimento speciale che potrebbe aver ricevuto in precedenti esperienze di lavoro che si riferiscono ai suoi talenti e abilità.