Quali sono i diversi lavori di assistente esecutivo?

Gli assistenti esecutivi svolgono una vasta gamma di compiti in un gran numero di settori come affari, legge e istruzione.Le responsabilità di base di un assistente esecutivo differiscono in base al tipo di organizzazione per cui lavora.Vi sono, tuttavia, compiti fondamentali che gli assistenti esecutivi devono svolgere indipendentemente dall'organizzazione o dall'impresa che li impiegano.Oltre ai compiti di base dei clericali, spesso deve rappresentare l'azienda o l'organizzazione, prendere decisioni importanti e formare il personale clericale di livello inferiore.

Ci sono differenze importanti tra i lavori di assistente esecutivo e quelli di segretari o assistenti amministrativi.Gli assistenti esecutivi spesso prendono decisioni importanti sulla pianificazione del tempo dell'esecutivo o del manager che stanno rappresentando.A volte possono rappresentare il loro capo nelle riunioni o prendere decisioni riguardanti la loro organizzazione.Questi non sono compiti che gli assistenti amministrativi o i segretari svolgerebbero abitualmente.I lavori di assistente esecutivo richiedono anche un alto livello di competenza nelle imprese o in altre aree specifiche relative alle loro responsabilità.

I lavori di assistente esecutivo possono assumere molte forme diverse e richiedere varie responsabilità.Un assistente esecutivo che lavora per un'organizzazione no profit potrebbe organizzare e preparare programmi e minuti per le riunioni del consiglio.L'assistente esecutivo potrebbe lavorare con i clienti, account per soldi e telefonate per il regista.Lui o lei può anche creare, stampare e distribuire informazioni per promuovere l'organizzazione senza scopo di lucro.

Un assistente esecutivo che lavora per un'azienda potrebbe riferire a un dirigente, come un direttore distrettuale per una catena di negozi di droga o potrebbe riferire a più dirigenti.In questa veste, un assistente esecutivo potrebbe essere tenuto a contattare potenziali clienti e organizzare riunioni con loro.L'assistente potrebbe anche dover elaborare i rapporti sulle spese, rispondere alle telefonate e delle e -mail e organizzare i programmi.In assenza del capo, un assistente esecutivo potrebbe essere tenuto a prendere decisioni significative. Un'altra impostazione in cui un assistente esecutivo potrebbe lavorare sarebbe in un ufficio amministrativo del sistema scolastico.Lì, ad esempio, potrebbe lavorare esclusivamente con un sovrintendente o per un intero dipartimento.L'assistente esecutivo in un ambiente educativo potrebbe programmare riunioni e gestire o tenere conto del budget.Inoltre, lei o lui potrebbero programmare interviste, pianificare riunioni e sviluppare programmi di sistema scolastico.In una di queste posizioni, è fondamentale che l'assistente esecutivo abbia persone eccellenti e capacità organizzative. Esistono vari gradi di esperienza e istruzione necessari per i lavori di assistente esecutivo.Alcune posizioni potrebbero non richiedere un'istruzione formale oltre un diploma di scuola superiore.Altri possono richiedere un diploma universitario di due anni o di quattro anni.Le persone possono anche ottenere lavori di assistente esecutivo facendosi strada da una posizione di segreteria o segretaria di livello inferiore.