Quali sono i diversi lavori di amministratore del libro paga?

In molti casi, i lavori dell'amministratore dei salari sono progettati per elaborare gli stipendi dei dipendenti.Numerosi ambienti di lavoro diversi possono essere disponibili per tali posizioni, tra cui strutture di produzione, hotel e boutique.Queste posizioni possono funzionare individualmente o far parte di un dipartimento più ampio, come la contabilità o le risorse umane.Le grandi società possono richiedere più di un amministratore delle buste paga e quindi impiegare anche supervisori dei salari, oppure alcune possono optare per i servizi di un fornitore regionale di gestione stipendi.È probabile che esistano diverse qualifiche con ciascuna posizione, poiché i requisiti di certificazione spesso differiscono tra le nazioni e esistono molte piattaforme software di gestione stipendi.

Una descrizione del lavoro dell'amministratore dei salari può richiedere ai candidati di mantenere record relativi ai buste paga e rapporti fiscali.Le responsabilità relative al libro paga possono includere l'elaborazione di detrazioni volontarie e involontarie, inclusi prelievi e invalki.È inoltre probabile che questa posizione preghi le transazioni e i documenti contabili, implementano e aggiornino le procedure di gestione stipendi e rimangono aggiornate con le leggi locali e nazionali riguardanti le pratiche e le tasse di lavoro.

I dipendenti all'interno di una struttura di produzione spesso utilizzano un orologio per registrare i tempi di arrivo e di partenza.I compiti dell'amministratore dei salari all'interno di questa capacità possono quindi includere la gestione dell'orologio e il mantenimento dei registri di produzione e delle schede attività.Questo ruolo può anche aiutare i dipendenti a raggiungere gli obiettivi per l'orario di produzione o ad attuare regole aziendali riguardanti le interruzioni degli straordinari e del lavoro quotidiano.

Hotel, piccoli negozi di comodità o drogheria e boutique possono combinare più funzioni contabili in una posizione.In questo modo, è probabile che il lavoro dell'amministratore dei salari gestisca i salari dei dipendenti e verifichi anche i depositi bancari giornalieri, i registri in contanti di revisione contabile e riconciliano gli estratti conto bancari mensili.Questa posizione può lavorare a stretto contatto con il controller dell'azienda per garantire che tutte le funzioni contabili siano gestite in modo appropriato.

Un altro dipartimento con cui i lavori di amministratore dei salari possono essere combinati sono le risorse umane.L'amministratore può quindi garantire che il libro paga sia gestito in conformità con altri doveri.Le responsabilità possono includere la creazione di descrizioni di lavoro per le posizioni di un'azienda, lo sviluppo di un piano di reclutamento per ciascuna posizione e l'esecuzione di interviste iniziali per potenziali candidati.Questa posizione può anche partecipare alle revisioni annuali del personale, gestire il programma 401 (k) dell'azienda e amministrare i benefici dei dipendenti.

Le grandi aziende con migliaia di dipendenti possono richiedere un dipartimento delle buste paga.I lavori dell'amministratore dei salari del supervisore possono essere disponibili in tali ambienti per delegare le attività e garantire l'elaborazione tempestiva dei salari.Pertanto, questa persona probabilmente sviluppa e gestisce tutte le funzioni rilevanti per gli obiettivi di elaborazione dei salari dell'organizzazione.Lui o lei può mantenere i registri di revisione e monitorare le normative da agenzie governative locali o nazionali.Questa posizione probabilmente dedica anche il tempo alla strategia e alla pianificazione dei salari mentre supervisiona un team di gestione dei salari e i rispettivi membri del personale. I lavori di amministratore dei salari possono esistere con i fornitori regionali sui salari che gestiscono più account dei clienti.Queste aziende svolgono spesso funzioni di gestione stipendi per le società al fine di mitigare i problemi di scartoffie, ridurre i costi generali e fornire rapporti di gestione.Oltre a elaborare e stampare gli assegni effettivamente, i fornitori di pagamenti spesso emettono dichiarazioni sugli utili dei dipendenti, riassunti del dipartimento e notifiche delle passività fiscali.Le responsabilità dell'amministratore dei salari possono quindi includere la vendita di servizi ai clienti, la gestione di più buste paga da una posizione satellitare e domande sul campo.È probabile che queste persone fungano anche da rappresentanti del servizio clienti, in cui raccolgono dati e risolvono preoccupazioni.

Si può aspettarsi requisiti di amministratore dei salari diversi a seconda della regione di residenza ed Datore di lavoro.La conoscenza del software specifico per i salari può essere utile, oltre alle capacità di immissione dei dati ad alta accuratezza e alla capacità di gestire informazioni sensibili.La certificazione tende ad essere una qualifica primaria per molti lavori di amministratore dei salari.Ad esempio, l'amministrazione Canadian Payroll offre la certificazione sia per il professionista della conformità dei salari sia per il responsabile del libro paga certificato.I residenti del Regno Unito possono guadagnare il certificato di amministratore del libro paga certificato e quelli negli Stati Uniti possono perseguire le credenziali professionali certificate o la certificazione fondamentale.