Quali sono i diversi lavori di impiegati di ricezione?
La ricezione di lavori di impiegati generalmente non sono complicati, ma forniscono una funzione essenziale per alcune aziende.Ricevi impiegati supervisionano le spedizioni in arrivo in modo che le aziende abbiano ciò di cui hanno bisogno per operare.I compiti specifici del lavoro possono variare con le dimensioni e la portata dell'azienda, come viene definita la posizione e quanta automazione viene utilizzata.La ricezione di lavori di impiegati nelle piccole imprese tendono a coinvolgere doveri più diversificati perché non hanno tanti dipendenti quante grandi imprese.I diversi lavori che svolge un impiegato di ricezione può includere il controllo delle spedizioni quando arrivano, controllando le fatture per tali spedizioni e coordinando la distribuzione degli articoli ricevuti.
Un lavoro che un impiegato di ricezione svolge sta documentando informazioni su una spedizione quando arriva.Ciò include assicurarsi che la spedizione sia corretta e non danneggiata.Nelle imprese più piccole, ricevere impiegati potrebbero inserire manualmente le informazioni sul prodotto su un computer.Le aziende più grandi potrebbero utilizzare i dispositivi di scansione o i chip di identificazione a radiofrequenza (RFID) per ricevere e tracciare le spedizioni.
La ricezione di lavori di impiegati spesso comportano il controllo delle fatture per assicurarsi che il numero di articoli ricevuti e i loro prezzi sono corretti.Un impiegato ricevente potrebbe anche verificare che eventuali crediti o sconti applicabili siano stati applicati all'ordine.Se un ordine non è corretto o danneggiato, l'impiegato di ricezione potrebbe lavorare con gli spedizionieri per apportare modifiche se gli articoli vengono persi o danneggiati durante la spedizione.
Si prevede che alcuni impiegati riceventi coordinano o instradano le spedizioni verso la loro destinazione finale all'interno di una società.Ad esempio, le spedizioni potrebbero essere consegnate in un magazzino e quindi trasferite in un determinato dipartimento.Nelle imprese più piccole, ci si potrebbe aspettare che gli impiegati ricevano le spedizioni nella posizione corretta.I carrelli elevatori o le cinture del trasportatore potrebbero essere utilizzate per elaborare grandi spedizioni.
La ricezione di lavori di impiegati potrebbe anche richiedere compiti spesso associati ai lavori di impiegato del traffico.Questi doveri si occupano di verificare il peso e le accuse relative a tutte le spedizioni che entrano e escono.Eventuali requisiti di spedizione legale per determinati prodotti o materiali devono anche essere seguiti.
Le persone che eccellono nel ricevere lavori di impiegati di solito godono del lavoro fisico e svolgere compiti ripetitivi.In alcuni casi, è disponibile un progresso nelle posizioni del supervisore o del gestore.Le posizioni entry-level richiedono spesso solo un'istruzione superiore e le posizioni di vigilanza potrebbero richiedere un diploma universitario di due o quattro anni.
L'esperienza di solito non è richiesta e la maggior parte della formazione avviene sul lavoro.La formazione può includere l'apprendimento di come contare le azioni, prendere l'inventario e creare record.Una certa familiarità con le apparecchiature di inventario elettronico e i computer potrebbero essere utili o richiesti.La ricezione di lavori di impiegati si trovano spesso in ambienti di fabbrica, vendita al dettaglio ed educativi.