Quali sono i diversi tipi di posti di lavoro del gestore amministrativo?

Alcuni dei diversi tipi di lavori di amministrazione possono includere il lavoro per una società di gestione o la gestione patrimoniale, che lavora per un'azienda sanitaria e lavorando in un ufficio versatile. Un gestore amministrativo, a volte noto anche come responsabile dell'ufficio, in genere facilita le esigenze di supporto di un'organizzazione o di un'organizzazione. Ciò può includere la manutenzione di un ufficio fornito con forniture necessarie, la gestione delle telefonate in entrata, l'organizzazione e la presentazione di scartoffie e la presa di appuntamenti per il personale dell'azienda. Al manager potrebbe anche essere tenuto ad assumere un personale di supporto e supervisionare le loro attività quotidiane e la crescita del lavoro. Spesso, il tipo di industria in cui viene impiegato il manager tende a dettare molte delle specifiche responsabilità individuali della posizione.

Le aziende contabili e di gestione patrimoniale rappresentano generalmente un gran numero di posti di lavoro di amministrazione disponibili. I manager monitorano i documenti per i clienti esistenti e possono essere responsabili della presentazione delle tasse pertinentie informazioni sugli investimenti con agenzie governative locali e nazionali e mercati azionari. Inseriscono nuovi dati dei clienti nel software operativo dell'azienda e contattano i clienti con informazioni relative agli appuntamenti imminenti, ai requisiti di deposito commerciale aggiuntivi e al loro stato finanziario corrente. Sebbene una laurea in contabilità o finanza commerciale possa essere utile quando si persegue questo tipo di posizione, in genere non è richiesto.

I lavori del gestore amministrativo possono anche essere trovati nel settore sanitario. Gli uffici degli ospedali e dei medici privati ​​richiedono generalmente i servizi di questo tipo di posizione per gestire le ampie quantità di informazioni sui pazienti e medici utilizzati durante una normale giornata lavorativa. Ai responsabili degli uffici può essere chiesto di archiviare e tracciare i documenti sui pazienti esistenti e nuovi. Possono anche comunicare frequentemente con gli uffici e l'ospedale di altri mediciTALS per ottenere il trasferimento di registrazioni dei pazienti riservati e ricevere informazioni sui referral dei pazienti. I medici spesso forniscono al manager i loro programmi di orario in merito all'ufficio in modo che il manager possa avvisare infermieri e pazienti di un cambiamento negli appuntamenti imminenti o disponibilità aperta.

Altre grandi organizzazioni che i lavori del responsabile dell'amministrazione dei dipendenti possono includere società di gestione della proprietà, campagne politiche e società di vendita. Le società di gestione della proprietà in genere acquistano immobili per lo sviluppo residenziale e commerciale e lease terrestri o edifici già sviluppati agli affittuari e alle aziende per l'uso dell'ufficio. Ciò richiede spesso di mantenere una vasta quantità di documenti relativi al contratto di locazione, progetti di costruzione e suddivisione in zone e informazioni di contatto in affitto aziendale a portata di mano in un ufficio. Un responsabile dell'amministrazione può lavorare da solo in questo tipo di ambiente o supervisionare uno staff di assistenti amministrativi qualificati nella comprensione del funzionamento interno della proprietàAccordi di gestione e noleggio.

I candidati politici possono utilizzare un direttore amministrativo per partecipare alle campagne elettorali in corso e future. Il manager può supervisionare i volontari e il loro lavoro, tenere traccia degli importi delle donazioni in corso e programmare le apparizioni, tra le altre attività. Le società di vendita possono utilizzare i servizi di questo tipo di posizione per tenere traccia delle informazioni di contatto con i clienti, dei prezzi attuali del prodotto e delle offerte simili da parte dei concorrenti. Indipendentemente dal tipo di organizzazione o azienda aziendale a cui questo lavoro riporta, molte delle competenze di base richieste nei lavori di responsabile amministrativo, come la familiarità con i processi informatici attuali, le forti capacità organizzative e il fatto di avere a proprio agio nel gestire una vasta gamma di persone e clienti su base giornaliera, rimangono gli stessi tra le industrie.