Quali sono i diversi tipi di assistente amministrativo?

Gli assistenti amministrativi generalmente lavorano in un ufficio.Queste persone sono generalmente impiegate per essere assistenti di uno o più amministratori senior o funzionari dell'azienda.Il lavoro di assistente amministrativo è disponibile in una serie di industrie, dallo sviluppo immobiliare allo sviluppo del sito Web.I loro doveri spesso includono una combinazione di compiti clericali, compiti specializzati e compiti personali.

Le competenze necessarie da un assistente amministrativo possono variare notevolmente.Questo perché le esigenze di ogni datore di lavoro possono essere molto diverse.Questo è vero anche all'interno di un'unica industria.Il lavoro di assistente amministrativo presso una società di stampa potrebbe non coinvolgere tutti i compiti o le competenze come lavoro presso un'altra società.Per questo motivo, la divulgazione e la valutazione delle responsabilità sono spesso un fattore determinante durante il processo di intervista, anche quando è chiaro che una persona ha esperienza sul campo.

Quasi tutto il lavoro di assistente amministrativo includerà un qualche tipo di doveri clericali.È raro, se non impossibile, trovare tale posizione in cui le competenze informatiche non sono necessarie.L'estensione richiesta di tali competenze informatiche può essere limitata al foglio di calcolo di base, all'elaborazione di testi e alle capacità Internet.In alcuni casi, una persona potrebbe essere necessaria per essere altamente avanzata in queste aree e potrebbe aver bisogno di esperienza con programmi meno comuni, come il software di contabilità.

La gamma di conoscenze specializzate che possono essere richieste sono sia industriali che di società.In una società di sviluppo di siti Web, ad esempio, il lavoro di assistente amministrativo può richiedere una certa conoscenza della programmazione e del web design.Una società immobiliare, tuttavia, può richiedere a una persona di avere competenze in settori come il diritto immobiliare e la geografia.

Poiché molti professionisti sono spesso impegnati, le linee tra un assistente amministrativo e un assistente personale possono essere sfocate.Il lavoro di assistente amministrativo include comunemente l'esecuzione di compiti personali per altri, come le attività di pianificazione o il rifiuto di inviti che non sono direttamente associati al lavoro.Tali lavori possono comportare compiti umili come l'ordinazione e l'ottenimento del pranzo o l'invio e la ricezione di consegne private.

All'interno di alcune aziende, ci sono livelli diversi di assistenti amministrativi.Alcuni potrebbero essere meglio qualificati, meglio pagati e hanno titoli più significativi rispetto agli altri.Ciò accade spesso quando il carico di lavoro richiesto è più di quanto una persona può gestire.Si trova anche all'interno delle società che sono sostenitori della separazione di alcuni doveri, come i crediti e i conti pagabili.In questi casi, il lavoro di assistente amministrativo può essere espressamente definito o un amministratore senior può delegare i doveri mentre ritiene opportuno.