Quali sono i diversi tipi di qualifiche di segretario legale?

Molte qualifiche di segretario legale sono simili a quelle necessarie per altre posizioni di segreteria.Questi includono l'archiviazione, la digitazione di almeno 40 parole al minuto e la capacità di utilizzare il software di elaborazione testi.Lui o lei dovrebbe anche avere familiarità con diversi tipi di documenti legali e come potrebbero fluire attraverso il sistema giudiziario;Conoscere una certa terminologia legale è essenziale.Buone capacità interpersonali e la capacità di mantenere la riservatezza sono utili qualifiche, perché un segretario legale spesso si occupa di una varietà di persone in circostanze molto stressanti.Le qualifiche sono spesso di natura clericale.Un avvocato può chiedere a un potenziale dipendente di fare un test di battitura per dimostrare che può gestire la preparazione di grandi volumi di materiale.Sapere come utilizzare il software di elaborazione testi è anche una parte essenziale del lavoro.Un segretario legale potrebbe anche conservare i registri dei conti, quindi anche le capacità di contabilità di base e la formazione del database dei fogli di calcolo sono a volte richieste.

Durante la formazione del segretario legale, una grande enfasi è posta su documenti legali.Questo perché questo lavoratore può spesso presentare, leggere o preparare questi documenti per conto dell'avvocato.Lui o lei potrebbe anche fornire documenti ai clienti o archiviarli con un impiegato di corte.Poiché al segretario non può essere data una grande dose di istruzioni per farlo, una delle qualifiche del segretario legale potrebbe essere sapere a cosa servono questi documenti in modo da poter essere archiviati o spediti come appropriato.

Etica legale determinare in gran parte la relazione traun cliente e uno studio legale.Molte qualifiche di segretario legale sono determinate dalle regole etiche locali e possono includere la capacità di mantenere la riservatezza ed evitare un conflitto di interessi.Altre competenze potrebbero essere dovute alla natura del lavoro legale, poiché i clienti vedono in genere gli avvocati solo ogni volta che hanno problemi che non possono risolvere da soli.Di conseguenza, un segretario legale deve avere buone capacità di pubbliche relazioni e la capacità di rimanere calmo quando si tratta di situazioni stressanti.

In molti studi legali, un segretario legale è la prima persona che un cliente incontra quando visita.Se questo individuo è sia amichevole che professionale, la percezione dei clienti dell'avvocato ha maggiori probabilità di essere positiva che se il segretario è ostile.I clienti potrebbero anche aver bisogno di parlare con il segretario mentre è in corso un caso, il che rende molto importante che questo lavoratore sia disposto e in grado di relazionarsi con loro.