Quali sono i diversi tipi di posti di lavoro della reception scolastica?

In pratica, la maggior parte dei lavori di receptionist scolastica sono costituiti da una raccolta di compiti simili e mansioni lavorative quotidiane.Alcuni receptionisti potrebbero lavorare più spesso alla reception di una scuola, mentre altri potrebbero fornire un supporto amministrativo più dietro le quinte.In generale, tuttavia, la maggior parte dei posti di lavoro per la reception per la scuola comporta la risposta al telefono e l'assistenza ai chiamanti, oltre a fornire assistenza a tutti i membri della scuola, compresi gli studenti e il personale.La maggior parte delle scuole medie a grandi avrà più reception e professionisti amministrativi che lavorano contemporaneamente;Alcuni lavori tutto l'anno, ma la maggior parte funzionerà solo durante l'anno scolastico, poiché c'è meno bisogno durante le pause estive. I lavori della receptionist scolastica in genere coinvolgono la gestione della reception di una scuola.Di conseguenza, i compiti quotidiani implicheranno la risposta al telefono quando le persone chiamano la scuola, oltre ad aiutare le persone che entrano, siano essi studenti, genitori o altri visitatori.Al mattino, l'addetto alla scuola potrebbe essere principalmente responsabile della raccolta dei registri delle presenze e della risposta al telefono dai genitori che chiamano per dire che i loro figli non saranno a scuola quel giorno e quindi preparando il rapporto di partecipazione.Le prossime ore della giornata saranno probabilmente un po 'meno impegnate, ma gli addetti alla reception devono essere ancora disponibili per fornire assistenza e rispondere alle domande come necessario durante il giorno.

Il receptionist della scuola può anche fornire assistenza ad altri amministratori della scuola,come il principale e il vice preside, nonché chiunque altro che lavori in ufficio.Sebbene queste persone a volte avranno assistenti amministrativi individuali, nelle scuole più piccole l'addetto alla reception potrebbe semplicemente fornire questa assistenza a tutti.Ciò potrebbe comportare le riunioni di programmazione, la preparazione dei rapporti e il mantenimento dell'ambiente di ufficio generale.Questi lavori di receptionist scolastica sono in qualche modo meno comuni, poiché la maggior parte delle scuole avrà una varietà di personale per svolgere questi compiti, ma esistono, specialmente nelle comunità più piccole.

Molti posti di lavoro della receptionist scolastica esistreranno solo durante i mesi dell'anno in cui ilLa scuola è aperta, anche se alcune scuole manterranno uno o due reception nel personale durante l'estate.Queste persone forniranno nuovamente supporto amministrativo e aiuteranno a prepararsi per il nuovo anno scolastico.Altrimenti, le ore per gli addetti alla scuola sono in genere le stesse che gli studenti sono a scuola.Una persona che ha successo come receptionist scolastici avrà probabilmente diritto a rilanci e/o promozioni, in particolare se gli amministratori stanno assumendo qualcuno come assistente amministrativo esecutivo.