Quali sono i diversi tipi di qualifiche di digitazione?

Molte posizioni di segreteria, clericale e di altro tipo richiedono ai candidati di avere alcune qualifiche di battitura oltre ad altre competenze legate al lavoro.Queste qualifiche generalmente includono la possibilità di digitare un numero minimo di parole al minuto mantenendo un basso tasso di errore.I dattilisti devono anche avere esperienza con i popolari pacchetti software di elaborazione di testi.Anche i dattilografici per professioni specializzate, come la medicina e la legge, potrebbero aver bisogno di esperienza con la terminologia relativa a questi campi e la capacità di trascrivere le registrazioni audio.

Una delle qualifiche di digitazione più elencate elencate sulle offerte di lavoro clericale è la capacità di digitare AUn certo numero di parole al minuto (WPM).Molti dattilografici professionisti sono tenuti a produrre almeno 40 WPM e le posizioni relative alla stenografia o alla dettatura possono richiedere velocità molto più elevate.I dattilografici touch sono in genere in grado di operare a un ritmo molto più elevato rispetto alle persone che usano i metodi a due dita o di caccia e petto.Le lezioni di digitazione e la pratica possono aiutare uno dattilografo a imparare le tecniche adeguate e aumentare considerevolmente la sua velocità.

Come parte del loro tasso WPM, il personale clericale deve anche avere un basso tasso di errore come parte delle loro qualifiche di battitura.Gli errori di digitazione includono ortografia, grammatica e errori di formattazione che possono danneggiare la reputazione di un'azienda se lasciato non corretto.Gli insulti che devono costantemente correggere gli errori di ortografia tendono ad avere un WPM più basso e di solito devono trascorrere più documenti di correzione del tempo per assicurarsi che siano liberi da errori.Mentre i programmi di elaborazione delle parole hanno semplificato la cattura di alcuni tipi di errori di ortografia, molti dattilistri diventano eccessivamente affidabili a questi programmi per catturare i loro errori e finire per fare diversi tipi di errori.

In passato, i tipografi erano tenuti a lavorare con manualetti da scrivere e spesso lavoravano a fianco di altri impiegati in grandi piscine.I computer hanno ampiamente sostituito i vecchi sistemi di battitura e i moderni insulti sono ora tenuti ad avere esperienza con uno o più pacchetti software di elaborazione di testi.Questa esperienza è ora una delle qualifiche di digitazione più importanti per i nuovi assunti, perché possono trascorrere la maggior parte delle loro ore di lavoro utilizzando il software di produttività degli uffici.Potrebbero anche aver bisogno di esperienza con fogli di calcolo o software di presentazione come parte di un ruolo di assistenti amministrativi.

Alcuni tipi di professioni possono richiedere ulteriori qualifiche di digitazione per il loro personale clericale.Gli uffici medici e legali utilizzano una terminologia specializzata con la quale un dattive deve essere familiare per svolgere il proprio lavoro.Il linguaggio preciso richiesto nei documenti legali e medici richiede anche una grande attenzione ai dettagli, poiché gli errori di battitura possono avere un impatto significativo sull'interpretazione di un documento.