Quali sono i principali doveri amministrativi?
Un assistente amministrativo può avere molti compiti in un ambiente di ufficio, a seconda di una serie di fattori tra cui la dimensione dell'ufficio e il numero di altri dipendenti.Tuttavia, molti doveri di assistente amministrativo sono gli stessi in tutte le impostazioni.Questi includeranno, a livello più elementare, assistere il tuo datore di lavoro con attività di ufficio quotidiano.
In genere, le mansioni assistenti amministrative includono compiti come rispondere ai telefoni e trasferire chiamate, fissare appuntamenti, rispondere a domande, salutare clienti o clienti quando arrivano al'ufficio e mantenendo l'aspetto dell'ufficio pulito e ordinato.Altri doveri di assistente amministrativo potrebbero includere la compilazione o la preparazione di documenti, l'archiviazione di documenti, l'ordinamento della posta e il mantenimento dei registri.Gli assistenti amministrativi sono generalmente necessari sempre per essere competenti con vari software di elaborazione e budget, quindi sono generalmente richieste buone competenze informatiche, insieme alla possibilità di digitare almeno 50 parole al minuto.
L'assistente amministrativo è generalmente la prima persona cheVedrà quando entreranno in ufficio, quindi è importante essere cordiali, cortesi e professionali.La discrezione e il rispetto sono altri tratti di personalità importanti.Un assistente amministrativo interagisce con molte persone durante il giorno quando accetta chiamate, inviano importanti documenti o pacchetti o assiste i clienti, quindi la capacità di multi-task è essenziale.In un ambiente di ufficio più ampio, può essere richiesto un numero maggiore di doveri assistenti amministrativi.
Alcune di queste attività extra potrebbero includere la supervisione di altri dipendenti, coordinare e gestire le riunioni del personale, mantenendo un budget per l'ufficio, intraprendendo l'inventario e ordinando forniture per uffici per ufficioe assicurarsi che le attività necessarie siano completate in tempo.Un assistente amministrativo può anche essere responsabile dell'assunzione e della formazione del nuovo personale dell'ufficio e del mantenimento di un programma per gli altri in ufficio.Ai assistenti amministrativi può anche essere chiesto di imparare a gestire compiti specifici del settore per i datori di lavoro come studi legali, uffici medici o bancari.
Un buon assistente amministrativo sarà uno che può destreggiarsi tra le molteplici mansioni amministrative assicuranti mentre si assicuriamo che tutto il lavoro siacompletato in tempo.Alcuni assistenti amministrativi sono assistenti generali per l'intero ufficio, mentre altri sono specializzati in campi specifici, come la finanza o il marketing.Una carriera come assistente amministrativo può essere redditizia e gratificante e generalmente offre molti vantaggi come benefici per la salute e ore relativamente costanti.Un assistente amministrativo può lavorare a tempo pieno o part -time, a seconda delle esigenze dell'ufficio.