Cosa fa un dirigente di back office?

Le carriere di back office tendono a concentrarsi per prendersi cura dei doveri che mantengono in funzione un'azienda.Per questo motivo, il tipico dirigente di back office si occupa spesso di telefonate, immissione dei dati e fax.Aiutare il gestore dell'ufficio a occuparsi dell'inventario è un altro compito comune e può comportare l'ordinazione di forniture e tenere traccia dell'utilizzo delle attrezzature per ufficio.Inoltre, l'amministrazione back office può prendere parte alle risorse umane (HR), che potrebbe includere l'aiuto a intervistare, gestire e possibilmente disciplinare i dipendenti.

Molti dei tipici doveri esecutivi di back office prevedono l'uso della tecnologia per mantenere la società organizzata da dietro ilscene.Ad esempio, qualcuno in questo campo può rispondere e trasferire telefonate, inserire i dati nel computer e gestire le e -mail.Un dirigente di questo tipo deve spesso sapere come utilizzare vari tipi di tecnologia degli uffici, come una fotocopiatrice, una macchina per fax e una stampante, e spesso si prevede che mantengano questi sistemi in buon ordine di lavoro per gli altri dipendenti.Quando sono necessarie riparazioni per queste macchine, un dirigente di back office esperto di solito dovrebbe risolvere i problemi o per una persona di riparazione per risolvere il problema.

Oltre a mantenere le attrezzature in ordine di lavoro, il tipico dirigente di back office di solito si prevede di continuareForniture per ufficio fornite.Ad esempio, molti uffici attraversano rapidamente la carta, le penne e l'inchiostro della stampante, motivo per cui almeno una persona deve contare la quantità di ogni articolo che ha l'azienda, confrontarlo con quanto ha bisogno e quindi ordinare di più in base a quel numero.Molte aziende impiegano un responsabile dell'ufficio per questi doveri, ma il dirigente di back office di solito dovrebbe aiutare o addirittura assumere completamente questo compito quando il manager non è disponibile.

Inoltre, molte aziende assegnano almeno un dirigente di back office alle risorse umaneCompiti, a volte rendendo quella persona il dipartimento delle risorse umane Company per impostazione predefinita.Per questo motivo, le persone che lavorano nei lavori di back office possono essere nominate per passare attraverso i curriculum e selezionare i candidati più appropriati per le posizioni disponibili.I dirigenti possono quindi chiamare e programmare le interviste con il gestore delle risorse umane, anche se ci si può aspettare che interviscano i candidati da soli.Una volta assunti i dipendenti, il tipico dirigente di back office può formare, disciplina e, se necessario, terminare i dipendenti, in particolare nelle aziende altrimenti prive di un dipartimento delle risorse umane.