Cosa fa un direttore di filiale?
Un responsabile della filiale è assunto da un'azienda per gestire completamente un ufficio regionale.L'ambito esatto di una responsabilità dei gestori di ufficiali di filiale cambierà a seconda delle dimensioni di un'azienda, ma i doveri generalmente includono la gestione dei dipendenti e la gestione del funzionamento quotidiano di un ufficio.Ciò può includere la risposta ai telefoni, all'archiviazione, alla pianificazione e alla gestione di pick-up e consegne.Negli uffici più grandi, un gestore della filiale supervisionerà i singoli dipendenti responsabili di ciascuna delle attività di cui sopra.La gestione delle risorse umane di base, come l'assunzione e la formazione, può anche far parte di una descrizione del lavoro dei gestori delle filiali.
Le aziende possono avere più uffici in una regione o paese per gestire le operazioni in diverse aree.Ogni filiale ha bisogno di un responsabile dell'ufficio per vedere la sua funzione e il suo funzionamento.All'interno di un ufficio, il direttore della filiale vede che ogni lavoro è svolto in un modo che si adatta meglio alle esigenze dell'azienda.A tal fine, il gestore della filiale potrebbe essere responsabile della determinazione del numero di personale necessario per un determinato compito e potrebbe anche essere incaricato di impostare ciascuna descrizione del lavoro specifica di ciascuna posizione.Il coordinamento del personale è una responsabilità primaria del gestore della filiale.
La programmazione per ciascun dipendente è spesso gestita dal gestore dell'ufficio.Questo è un atto di giocoleria che richiede le esigenze di personale di soddisfazione, consentendo anche i conflitti di pianificazione dei singoli dipendenti.Quando un dipendente ha bisogno di tempo libero, ad esempio per ferie o ferie di maternità, il manager garantisce la copertura.Se un'azienda dovesse crescere da maggiori profitti o numero di clienti, il responsabile del funzionario della filiale assume il personale aggiuntivo.Ciò include la revisione dei curriculum, la programmazione di interviste e la conduzione di nuove formazioni a noleggio.
Oltre la gestione del personale, un gestore delle filiali assicurerà che tutte le attrezzature necessarie per lavorare funzionino correttamente.I computer, le macchine da copia, le macchine per fax e le linee telefoniche possono essere assistiti da un membro del personale della tecnologia dell'informazione, ma è il responsabile dell'ufficio che è addebitato per l'acquisto di nuove attrezzature e tempi di riparazione del servizio di pianificazione.Gestione e acquisti di inventario delle forniture sono altre aree gestite da un responsabile dell'ufficio.Ciò include la carta da acquisto, penne, prodotti per la spedizione e l'imballaggio e i materiali della stanza delle pause dell'ufficio.
La posta è un'altra area importante supervisionata da un direttore della filiale.Ogni giorno, la posta per l'azienda deve essere ordinata, distribuita e archiviata.Un altro dipendente è di solito programmato per essere responsabile della sala postale.Il manager supervisiona questo dipendente e assicura che sia tutto gestito correttamente.