Cosa fa un responsabile del contratto?

Un responsabile del contratto gestisce l'amministrazione dell'accordo scritto tra una società e un venditore.Il manager può lavorare su entrambi i lati del contratto.Questa posizione viene utilizzata in molti settori diversi, tra cui società a scopo di lucro, organizzazioni senza scopo di lucro e agenzie governative, quindi i doveri e l'ambito del lavoro possono variare.In generale, un gestore del contratto è responsabile dell'esecuzione del contratto e della comunicazione in corso con l'altra parte.I compiti specifici possono includere la manutenzione dei file, la segnalazione finanziaria e il monitoraggio dell'avanzamento dei termini del contratto.

Molti diversi tipi di imprese e organizzazioni assumono aziende esterne per completare il lavoro che non può essere eseguito internamente.Queste aziende sono contratte come fornitori di terze parti e accettano di esibirsi ai termini di un accordo scritto.In genere, questi accordi scritti coprono un periodo di tempo significativo, a volte più anni, e costituiscono la base di una relazione in corso che deve essere strettamente gestita per garantire che entrambe le parti ricevano ciò che è stato promesso ai sensi del contratto.La relazione deve inoltre essere gestita per garantire che il progetto rimanga nei parametri del contratto e che le modifiche al personale non interrompono le operazioni.

Inoltre, ogni contratto è diverso.Non esiste un contratto di fornitore standard che ha gli stessi termini indipendentemente dalle parti coinvolte.Il responsabile del contratto gestisce ogni contratto come una relazione unica con i propri termini e parametri.In genere, viene assegnato a una negoziazione una volta che i termini sono stati concordati ed è inizialmente responsabile di ottenere tutte le scartoffie firmate e consegnate.Una volta che il contratto è operativo, funge da persona per l'amministrazione fino alla conclusione del contratto.

L'amministrazione di un contratto può includere molti compiti specifici, a seconda della natura dell'impegno.Il responsabile del contratto è responsabile della comunicazione tra le parti, inclusi gli aggiornamenti di stato che tracciano i progressi verso gli obiettivi.In molti casi, può fungere da Chief Conformance Officer per il contratto, effettuando visite al sito e facendo controlli a punti per garantire che non stia succedendo nulla di insolito.Molto spesso, il responsabile del contratto è responsabile del budget delle spese, del monitoraggio delle spese, della raccolta di entrate e del collegamento con il dipartimento finanziario per creare rapporti finanziari.

Il responsabile del contratto gestisce anche le deviazioni del contratto e gestisce il cambiamento.Se il fornitore sperimenta il fatturato del personale chiave o una modifica del budget deve passare attraverso i canali di approvazione, il responsabile del contratto gestisce i dettagli in modo che il progetto continui a funzionare senza intoppi.In genere, è responsabile della segnalazione del contratto periodico che presenta lo stato del lavoro svolto ai sensi del contratto alle parti interessate.