Cosa fa un pianificatore della convenzione?

Un pianificatore della convention è qualcuno specializzato nella pianificazione e nell'organizzazione di convenzioni, che vanno dai riunioni di medici alle convenzioni di fumetti.I pianificatori delle convenzioni possono lavorare per siti di convention popolari, offrendo assistenza a persone che prenotano tali siti allo scopo di tenere convenzioni.Possono anche lavorare per aziende private e alcuni pianificatori delle convenzioni sono specializzati in particolari tipi di convenzioni, diventando la persona di riferimento per le persone che vogliono che le convenzioni funzionino senza intoppi e attirassero i partecipanti.

L'organizzazione di una convention richiede un grande sforzo.Oltre a garantire un sito in cui si terrà la convention, un pianificatore della convention si occupa anche di ottenere un'assicurazione di responsabilità civile, una forza lavoro per la convention e qualsiasi oggetto speciale e supporto necessario per i partecipanti alla convention.I pianificatori delle convenzioni possono anche prenotare suite di stanze negli hotel locali, coordinare il trasporto da e per i principali aeroporti e organizzare alloggi per gli oratori ospiti e gli onori alla convention.I servizi di pianificazione includono anche accordi per i pasti, permessi se sono necessari per la convention, organizzare la sicurezza e prendersi cura di servizi speciali come un asilo nido per i partecipanti alla convention.

Oltre a gestire le noci fisiche e i bulloni delConvenzione, il pianificatore della convenzione gestisce anche materiale stampato per la convention, dai segni alle persone dirigenti intorno alla struttura ai programmi della convention consegnati alle persone che frequentavano la convention.Il pianificatore della convention organizza e pubblica un programma, relatori di libri e ospiti del panel e prende prenotazioni da persone che hanno intenzione di partecipare alla convention.Sistemi di prenotazione, compresi i sistemi di monitoraggio per pagamenti e sistemi, per generare nametag.Il pianificatore della convention mette inoltre insieme borse Goody e altri materiali per le persone che frequentano la convention.

L'organizzazione della convention di solito include anche marketing e altre comunicazioni, che includono mailer, siti Web, liste e -mail e la disposizione delle bozze per i partecipanti che desiderano fare reteprima della convenzione.Il pianificatore della convenzione coordina anche la ricezione di oggetti spediti alla convention, come cabine e bancarelle per un piano di vendita, libri di autori che parlano alla convention e così via.Organizzare lo spazio congressi è anche una parte fondamentale del lavoro, con i pianificatori delle convenzioni che assegnano lo spazio di visualizzazione, determinando quali pannelli e eventi dovrebbero andare dove e garantire che i partecipanti si facciano verso dove devono andare.

Un pianificatore della convention è di solitoAssistito da uno staff a cui possono essere delegati vari compiti e il personale è sempre presente durante la convention per affrontare i problemi man mano che si presentano.Questo tipo di lavoro richiede eccellenti capacità di organizzazione e persone e la capacità di destreggiarsi in molti compiti diversi contemporaneamente.In un dato giorno, un pianificatore della convention può trattare con un oratore che è seccato per le sistemazioni in hotel, la polizia locale preoccupata per i problemi di parcheggio, i venditori che vogliono cambiare luoghi sul pavimento della convention e una vasta gamma di altri problemi.