Cosa fa un operatore di copia?

Un operatore di copia è in genere responsabile della produzione di una gamma completa di materiali fotocopiati all'interno di un ufficio o di un business.Questo ruolo lavorativo è talvolta descritto come supporto per ufficio o posizione clericale.Può anche far parte di un ruolo amministrativo più ampio o dipartimento in base alle dimensioni di un'azienda e di quanta copia è necessaria.In alternativa, questo ruolo lavorativo viene incorporato nel ruolo di un segretario, di un receptionist o di qualche altro tipo di lavoratore clericale.

Sebbene possa sembrare semplice, il lavoro di un operatore di copia può essere considerevolmente complesso in una grande azienda;In effetti potrebbe essere quasi simile a gestire una piccola stampa.Questo individuo sarà generalmente incaricato di produrre copie in bianco e nero e a colori in una vasta gamma di dimensioni.Ciò richiede di conoscere tutte le calibrazioni uniche specifiche e le strutture di comando per una macchina di copia fisica.Oltre ad essere un elettrodomestico molto grande, la macchina di copia media ha molte funzioni diverse e pannelli di comando complessi che potrebbero richiedere alcune ricerche per funzionare correttamente.La persona in questa posizione potrebbe anche aspettarsi di padroneggiare diverse macchine di questo tipo e gestire anche la manutenzione di base per loro. In molti casi, il lavoro di un operatore di copia viene messo insieme ad alcuni altri compiti simili.Un ruolo lavorativo comune che prevede l'operazione di copia è quello di un "operatore di copia e posta".Qui il lavoro dell'operatore di copia è combinato con il lavoro per posta generale, in cui l'individuo può essere responsabile della produzione di copie di documenti, insieme all'ordinamento o altrimenti la posta in arrivo o in uscita.Un altro lavoro combinato è il lavoro di un "operatore di copia/scanner" che è responsabile della copia e della scansione anche dei documenti per l'uso digitale.

Un altro aspetto comune dei lavori degli operatori di copia è l'approvvigionamento per il documento fisico che viene utilizzato per la copia.Uno di questi lavori potrebbe essere assegnato insieme alle responsabilità di acquisto, in cui il professionista cercherà anche possibilità di approvvigionamento di prodotti cartacei, inchiostro/toner e materiali vincolanti.Questa persona può anche essere responsabile dell'ordinazione di parti per una fotocopiatrice o altri apparecchi, se necessario.

I lavori per gli operatori di copia possono essere a tempo pieno o part-time.Alcuni di questi ruoli di lavoro sono descritti come "galleggianti" in cui l'individuo lavorerà tra diversi dipartimenti.Molte di queste posizioni lavorative sono ottimizzate per fornire a un'azienda il valore maggiore per il minor costo.Ciò significa che ci sono molti ruoli lavorativi e situazioni diversi disponibili per le persone che vogliono lavorare come operatori di copia.