Cosa fa un controllore di credito?

I controllori di credito sono professionisti che sono coinvolti in un ruolo nella gestione della parte finanziaria di un'azienda.In alcuni casi, il controller si concentrerà sulla preparazione e l'invio di fatture sui conti di credito ai clienti e sulla collaborazione con i clienti per vedere che tali fatture siano risolte.Altri tipi di ruoli controller di credito richiederanno la gestione dei processi utilizzati per qualificare i clienti a ricevere e mantenere le linee di credito, incluso l'importo di tali linee di credito.Una società può utilizzare un singolo controllore di credito per tutti questi tipi di funzioni o costruire un team di controller che sono gestiti da un supervisore o un manager del controllo del credito.

Un esempio del lavoro che un controllore di credito può svolgere comporta principalmente entry-levelCompiti hanno a che fare con il processo di fatturazione.Questo tipo di controller si concentrerà sull'assicurazione dei dettagli sulle fatture dei clienti che vengano inseriti correttamente, gli addebiti corretti valutati e la verifica dell'importo totale dovuto nella fattura.Il controllore del credito si assicurerà che eventuali crediti in sospeso siano adeguatamente applicati alla fattura e in generale assicurarsi che tutti i dettagli siano aggiornati.Il controller può anche essere attivamente coinvolto nell'interruzione della fattura verificata al cliente, utilizzando mezzi come e -mail o post normale.

Altre posizioni del controllore del credito possono concentrarsi su altri aspetti dei rapporti finanziari della Società.Alcuni si concentreranno principalmente sugli sforzi di raccolta, a seguito di clienti che hanno fatture eccezionali oltre un certo periodo di tempo, come 30, 60 o 90 giorni.Gli sforzi includeranno spesso la fornitura di copie di sostituzione o la collaborazione con i clienti per prendere accordi per ripagare i saldi in sospeso in una serie di rate.A seconda del grado di autorità fornito al controllore del credito, potrebbe avere la possibilità di chiudere il conto del cliente agli acquisti futuri fino a quando il saldo non viene pagato per intero.

Un controller di credito può anche essere coinvolto nel processo di valutazione delle domande di credito da potenziali clienti e a determinare se approvare o meno tali domande.In questo ruolo, il controller prenderà provvedimenti per confermare le informazioni contenute nell'applicazione, eseguire controlli di credito sul richiedente e utilizzare qualsiasi altra strategie necessaria per garantire che l'approvazione della domanda non presenti un livello inaccettabile di rischio per la società.Il modo in cui il controllore svolge questi doveri avrà un impatto diretto sulla capacità dell'azienda di rimanere in attività e anche un impatto indiretto sui clienti che dipendono dai privilegi di credito estesi da tale società.

Mentre i doveri esatti di un controllore di credito possono variare da una configurazione aziendale all'altra, il ruolo si occupa spesso di proteggere il benessere finanziario del datore di lavoro.Assicurandoci che le fatture siano corrette prima di essere inviate ai clienti, lavorando per gestire la raccolta di saldi dovuti a tali fatture e persino far parte del processo di qualificazione per estendere i privilegi di credito ai clienti, il controllore del credito contribuisce a un servizio prezioso a qualsiasi azienda.Anche le piccole aziende possono beneficiare della presenza di un controllore che osserva le transazioni finanziarie dell'azienda e agisce quando una serie di circostanze minacciano di causare una sorta di danno finanziario alla società.