Cosa fa un coordinatore dello sviluppo?

noto anche come assistente di sviluppo o coordinatore di raccolta fondi, un coordinatore dello sviluppo aiuta a organizzare sforzi di raccolta fondi, spesso per un'organizzazione no profit, università o altre società che ha un dipartimento di sviluppo.Il coordinatore dello sviluppo fornisce assistenza amministrativa in tali sforzi di raccolta fondi come la pianificazione e il coordinamento degli eventi speciali di donatori, sponsor e volontari.Il coordinatore dello sviluppo di solito lavora con un team di sviluppo che può anche includere un pianificatore di eventi speciali, un funzionario di marketing o di comunicazione e un responsabile dello sviluppo.

Il coordinatore dello sviluppo di solito svolge un ruolo importante nell'esecuzione di eventi speciali di raccolta fondi, spesso sotto la leadershipdi un organizzatore di eventi speciali o responsabile dello sviluppo.I coordinatori dello sviluppo sono generalmente responsabili per l'invio di inviti per eventi, il monitoraggio di RSVP e l'operazione come primo punto di contatto per i membri del pubblico che hanno domande sull'evento.Il coordinatore può anche essere responsabile della prenotazione della sede dell'evento, dell'intrattenimento e del cibo, nonché dell'organizzazione di attività di eventi come aste silenziose e lotterie.Oltre a fornire assistenza per l'evento stesso, il coordinatore può anche fornire assistenza a un comitato di pianificazione nelle fasi pre-eventi.Ad esempio, in un'organizzazione che si basa su comitati di volontariato per aiutare a pianificare eventi, un coordinatore dello sviluppo potrebbe aiutare a coordinare tali riunioni del comitato prenotando la data, la sede e i rinfreschi, oltre a prendere i verbali delle riunioni.

Mentre i coordinatori dello sviluppo non sono di solito direttamente responsabili della negoziazione di accordi di sponsorizzazione, aiutano a facilitare il processo di sponsorizzazione.Ad esempio, il responsabile dello sviluppo è in genere responsabile del targeting di altre organizzazioni che potrebbero beneficiare dell'esposizione e della pubblicità che derivano dalla sponsorizzazione di un evento speciale di raccolta fondi.Una volta che un'organizzazione accetta di sponsorizzare un evento speciale o fare in altro modo una donazione, il coordinatore dello sviluppo raccoglierà e registrerà i fondi e supervisionerà che l'organizzazione riceve l'esposizione concordata sui materiali degli eventi.Il coordinatore dello sviluppo può anche essere responsabile dei mailout di massa per richiedere donazioni, sponsorizzazioni o lasciti durante campagne speciali di raccolta fondi.

A seconda delle dimensioni e dei requisiti del dipartimento di sviluppo, il coordinatore dello sviluppo può anche agire come assistente esecutivo del direttore o del direttore del dipartimento.Questo ruolo di solito comporta responsabilità come la gestione del programma e dell'itinerario del capo dipartimento.Potrebbe anche includere la risposta all'e -mail e al telefono del gestore dello sviluppo e all'agire come gatekeeper generale.