Cosa fa un archivista digitale?
Un archivista digitale è una persona che aggiunge e organizza informazioni, come documenti o immagini, in un database elettronico.Per avere successo in questa carriera, un individuo di solito deve essere interessato alla storia, abile a lavorare con computer e ben organizzato.Nella maggior parte dei casi, un archivista digitale sarà impiegato da una biblioteca, università o altra organizzazione.Alcune delle funzioni lavorative fondamentali includono la discussione delle esigenze di archivio con i manager, la localizzazione dei materiali, il caricamento e l'organizzazione di materiali su un database, aiutando a recuperare gli articoli rilevanti ed eseguire presentazioni.
La discussione delle esigenze di archivio con i manager è di solito la prima cosa che un archivista digitale faràQuando si avvia un progetto.I tipi di materiali che può affrontare possono variare considerevolmente e possono includere articoli come documenti, immagini, documenti legali e giornali.Se sta lavorando in una biblioteca, un archivista digitale potrebbe ricevere ordini per caricare i giornali da un certo anno in un database.Per svolgere il suo lavoro in modo efficace, deve essere in grado di ascoltare attentamente le istruzioni.
Una volta che sa quale materiale deve essere archiviato, un archivista digitale individua quei materiali.Questo può essere facile o difficile a seconda della natura e della quantità di materiali.In molti casi, dovrà usare cautela ed essere delicato con materiali sensibili come vecchi documenti di grande importanza.
Dopo che sono stati raccolti i materiali necessari, è fino a un archivista digitale caricarli su un database di computer.In genere, ciò comporta la scansione di ciascun documento e assicurarsi che sia chiaramente visibile se visualizzato su un computer.Insieme a questo, dovrà anche organizzare materiali in modo che possano essere facilmente trovati in seguito.Questo di solito comporta un qualche tipo di sistema di catalogazione o classificazione.Caricamento e classificazione dei materiali Chiamate per un individuo con efficaci capacità organizzative.
Un altro dovere di un archivista digitale è aiutare le persone a recuperare gli articoli pertinenti in un database di computer.Mentre il database che assembla dovrebbe essere facilmente navigabile, non tutte le persone capiranno come usarlo.In questo caso, un archivista digitale aiuterà a familiarizzare una persona con il database e aiuterà a localizzare un particolare articolo.
Inoltre, può anche eseguire presentazioni di volta in volta.Poiché un archivista digitale avrà spesso un background nella storia, è relativamente comune per lui tenere lezioni su argomenti storici che ha affrontato.Se sta lavorando per un'università, lezione agli studenti.In un ambiente di lavoro in biblioteca, può tenere una lezione agli avventori o al pubblico in generale.