Cosa fa uno specialista di controllo del documento?

Uno specialista di controllo dei documenti in genere trascorre gran parte del proprio tempo a mettere a punto la letteratura, i manuali e i materiali di istruzione che accompagnano prodotti altamente tecnici.La maggior parte degli specialisti del controllo dei documenti lavora in settori come l'ingegneria o la produzione farmaceutica, in cui il lavoro è un linguaggio complesso e semplice è una rarità.Le istruzioni chiare e le informazioni sull'uso del prodotto sono indispensabili, tuttavia, dove entra in gioco lo specialista del controllo dei documenti. Questo professionista funge essenzialmente come controllo di qualità per la letteratura e i testi rilasciati al pubblico.Il lavoro comporta principalmente controlli di corroborazione, immissione dei dati e coerenza ad alto livello.

Nella maggior parte dei contesti, uno specialista del controllo dei documenti lavora come membro di un team di scrittura tecnica.La scrittura tecnica in pratica cerca di catturare l'essenza di una procedura o un prodotto, quindi inquadrarlo in un linguaggio che è più facilmente compreso dai consumatori.Ciò comporta molto più che semplicemente descrivere e tradurre, tuttavia.Uno specialista di controllo dei documenti tecnici deve essere estremamente accurato e deve garantire che un linguaggio e una codifica coerenti vengano utilizzati in tutti i materiali.Le informazioni pubblicate o distribuite che non possono essere prontamente comprese possono portare a lesioni o abusi sul prodotto, entrambi i quali possono avere conseguenze negative per il produttore.

La maggior parte di ciò su cui lavorano gli specialisti del controllo dei documenti sono i manuali di istruzioni e la documentazione tecnica che accompagnano i prodotti elettronici e tecnologici.Quando il team di scrittura ha finito di compilare queste informazioni, lo specialista di controllo del documento le esamina, alla ricerca di chiarezza e precisione.Ciò comporta spesso l'uso di un lessico speciale specifico del settore di termini altamente tecnici.Tali termini devono essere definiti e utilizzati in modo coerente in tutti i materiali.Quando gli specialisti trovano errori o scoprono luoghi in cui sono necessari ulteriori chiarimenti, di solito invieranno i documenti in questione al team di scrittura.

L'efficacia nei lavori specialistici di controllo dei documenti richiede generalmente una forte attenzione ai dettagli e un'attitudine per materiale complesso.Tuttavia, gli specialisti di solito non hanno bisogno di possedere molte competenze in materia.Il più delle volte, gli specialisti dei documenti sono autorizzati a imparare i dettagli del settore sul posto di lavoro.Esistono eccezioni per i progetti nell'arena di difesa militare e nazionale, perché questi specialisti di solito devono avere una conoscenza di prima mano delle parti che vengono costruite e descritte.Nella maggior parte degli altri contesti, tuttavia, una laurea, esperienza di scrittura e editing e forti capacità organizzative sono gli unici requisiti.

Al di fuori dell'ingegneria e della scienza, il termine "specialista del controllo dei documenti" a volte è, sebbene raramente, applicato ai dipendenti entry-level che sono spesso poco più che impiegati.Questi dipendenti gestiscono l'afflusso di documenti, elabora i memo e ordinano in ingresso e posta in uscita.Questo tipo di professionista e coloro che lavorano nei principali livelli della produzione hanno poco in comune oltre al titolo di lavoro.