Cosa fa un bibliotecario di documenti?

Un bibliotecario di documenti è un professionista responsabile di una raccolta di documenti che spesso sono composti da una varietà di formati fisici e online.Tali bibliotecari sono responsabili del mantenimento della raccolta e dell'assistenza ai clienti con ricerche e attività simili.Possono lavorare in una biblioteca tradizionale o universitaria, in una struttura di archivi o musei, o nel dipartimento dei documenti di un'entità governativa o aziendale.

Molte biblioteche contengono collezioni speciali di documenti, tra cui documenti storici, documenti governativi e rapporti di ricerca.Questi documenti potrebbero essere vincolati o illimitati e possono essere in forma di carta o elettronica.Raramente sono in circolazione, il che significa che non possono essere controllati e devono essere usati all'interno della biblioteca e talvolta solo in sale di lettura speciali.Mentre questi documenti potrebbero essere di interesse significativo e utilizzo per i clienti, il loro formato insolito può renderli difficili da cercare.Un bibliotecario di documenti in genere è responsabile dell'aiuto agli utenti a trovare ciò di cui hanno bisogno e, in alcuni casi, a tradurre le informazioni presentate.

nella maggior parte dei casi, il bibliotecario del documento sarà anche responsabile di garantire che gli utenti non portino materiali con loro e che loroOsservare tutte le normative sull'uso.Ciò potrebbe includere il vietare cibo e bevande nelle stanze approvate per l'uso con materiali e garantire che nessuno piega, lacrime o segna i documenti.Il bibliotecario del documento può anche essere responsabile del mantenimento della raccolta quando non è in uso.Ad esempio, i documenti vecchi o danneggiati possono richiedere cure speciali, come l'umidità e il controllo della temperatura.

Si verificano compiti simili quando il bibliotecario del documento lavora per un museo o una struttura d'archivio.Tali biblioteche possono o meno essere aperte al pubblico e possono essere limitate a ricercatori o studiosi.Alcuni vietano anche la gestione dei documenti, nel qual caso il bibliotecario prenderà richieste di ricerca, troverà le informazioni da sola e restituirà i dati al richiedente.

in un ambiente governativo o aziendale, l'accesso è generalmente rigorosamente limitato.Un bibliotecario di documenti può solo richiedere richieste da principi o dipartimenti correlati.In ambito governativo, tali bibliotecari potrebbero essere tenuti a ottenere anche vari livelli di autorizzazione di sicurezza.

Mentre il termine era originariamente coniato per fare riferimento a un professionista umano e rimane in uso standard in quanto tale, un bibliotecario di documenti può anche essere un programma per computer.Questo tipo di programma è generalmente installato su un computer o un server per gestire i documenti memorizzati.Tali programmi spesso offrono funzioni di ricerca, condivisione e archivio.