Cosa fa uno specialista di strutture?

Uno specialista delle strutture, a volte anche chiamato coordinatore delle strutture, di solito lavora come parte di un team responsabile di varie attività relative alla manutenzione dell'edificio per un'azienda.Gli specialisti delle strutture possono svolgere una serie di compiti, tra cui operazioni di posta e spedizione, pianificazione della conferenza, riparazioni e manutenzione.Questi dipendenti possono anche essere responsabili di vari aspetti della sicurezza dei dipendenti, tra cui il coordinamento delle risposte di emergenza e l'educazione del personale sulle migliori pratiche.A seconda del livello di responsabilità, uno specialista delle strutture può anche supervisionare altri membri del gruppo.

Gli specialisti delle strutture principalmente responsabili del coordinamento della posta o della spedizione e della ricezione possono svolgere una serie di attività giornaliere.Possono consegnare la posta in arrivo ai dipendenti e coordinare la posta in uscita.In alcuni casi, la descrizione del lavoro può includere procedure di sviluppo per la gestione dell'interffica e della posta postale, oltre a fornire assistenza ai dipendenti che devono inviare pacchetti o altri articoli.

Se la pianificazione della conferenza è la funzione principale di uno specialista delle strutture, i compiti di lavoro possono includere il coordinamento di tutti gli aspetti delle riunioni e delle funzioni per l'ufficio.Ciò può includere ordini di forniture di catering e business, pianificazione delle sale conferenze e ordinare eventuali attrezzature necessarie e assistenza a tutti i partecipanti alla riunione esterna.Questo tipo di lavoro delle strutture può anche richiedere il coordinamento di qualsiasi funzioni tecniche o audio/visive che devono verificarsi.

L'esecuzione di riparazioni e manutenzione degli edifici è un'altra potenziale responsabilità per un dipendente delle strutture.Il lavoro può richiedere a una persona di rispondere direttamente alle richieste ed eseguire le riparazioni.Può anche comportare l'assunzione di richieste dei dipendenti e il routing a un altro dipartimento o il fornitore esterno per la risoluzione.Anche la manutenzione di un database o un sistema di tracciamento elettronico per registrare questi tipi di attività può far parte della posizione.

Gli specialisti delle strutture possono anche essere responsabili dello sviluppo e dell'aggiornamento delle politiche di sicurezza e risposta alle emergenze dei dipendenti.Potrebbero sviluppare politiche specifiche per le evacuazioni, fornire una notifica delle chiusure di costruzione o amministrare il pronto soccorso ai dipendenti feriti.Oltre a sviluppare le politiche, uno specialista delle strutture può anche tenere sessioni di formazione e informazioni sui dipendenti.Possono anche essere responsabili del mantenimento di attrezzature per la costruzione come defibrillatori di emergenza o estintori e sostituirli secondo necessità.

In un ruolo di supervisione, uno specialista delle strutture può essere responsabile della gestione del personale di altre strutture e dell'assunzione di nuovi dipendenti.Possono essere il principale contatto sul team delle strutture per altri dipendenti dell'azienda.Possono anche essere responsabili per rappresentare il gruppo delle strutture al personale di livello senior.