Cosa fa un gestore della flotta?

Le aziende che hanno bisogno di gestire un gran numero di veicoli spesso assumono un gestore della flotta.Questo individuo può essere responsabile dell'invio di veicoli ai lavoratori all'inizio di un turno e assicurarsi che vengano restituiti come previsto.Un'altra parte di questo lavoro potrebbe comportare il lavaggio e la pulizia dei veicoli o la pianificazione per la manutenzione di routine.In caso di incidente, questo individuo può essere chiamato a presentare richieste di risarcimento e ottenere stime di riparazione.

Una cosa che è in genere inclusa in una descrizione del lavoro del gestore della flotta è l'invio di veicoli.Questo individuo può essere chiamato a firmare veicoli ai dipendenti che devono utilizzare questa risorsa.Potrebbe farlo registrando il numero del veicolo, il nome dei conducenti e il tempo in un database speciale.Il manager a volte sceglie un veicolo per il dipendente, ma può assegnare un lavoratore a uno su base permanente in alcuni casi.

I veicoli devono essere mantenuti puliti, quindi uno dei doveri del responsabile della flotta può comportare il riordino.Un manager può lavare e aspirare le automobili o supervisionare un equipaggio responsabile di ciò.Può programmare questa pulizia da eseguire su base rotazionale, oppure potrebbe essere fatta ogni volta che i veicoli vengono restituiti dalla spedizione.

Le aziende devono assicurarsi che i loro veicoli siano adeguatamente mantenuti per farli funzionare senza intoppi.Ciò significa che un gestore della flotta potrebbe programmare servizi regolari come i cambi di olio e le rotazioni dei pneumatici.Alcune aziende svolgono questo lavoro in loco, mentre altre esternalizzano questi servizi.Se la manutenzione è esternalizzata, questo manager può mantenere le relazioni con i meccanici e negoziare i termini di un contratto con loro.

Nel caso in cui un dipendente abbia un incidente in un veicolo aziendale, ci sono molti rapporti che dovranno essere archiviati.Uno dei doveri del responsabile della flotta potrebbe essere quello di ottenere rapporti di polizia da un incidente e archiviarli con un vettore assicurativo.Se il veicolo dovesse essere riparato, al direttore può essere chiesto di visitare le carrozzerie locali per ottenere stime.

Le persone che lavorano in questa veste devono spesso supervisionare i lavoratori, quindi uno dei requisiti del gestore della flotta è di solito un'esperienza manageriale.Un diploma di scuola superiore è generalmente tutta l'educazione necessaria, ma anche una laurea in gestione aziendale potrebbe essere utile.Molte aziende richiedono un record di guida pulito, poiché questo individuo potrebbe dover utilizzare veicoli aziendali su base regolare.