Cosa fa un impiegato dell'ufficio generale?

I compiti esatti di un impiegato dell'ufficio generale variano notevolmente a seconda delle dimensioni e del tipo di azienda.In generale, molti impiegati di uffici generali rispondono al telefono e eseguono l'archiviazione.Possono anche rispondere ai clienti via e -mail, telefono o lettera stampata.Fondamentalmente, gli impiegati generali completano molti compiti diversi, se necessario per facilitare i lavori di scartoffie o il lavoro di computer all'interno di un ambiente di ufficio.Molti impiegati di uffici generali ricoprono posizioni entry-level.

Alcuni impiegati di ufficio eseguono commissioni che includono ottenere caffè per le riunioni.Potrebbero essere responsabili per mantenere le forniture per ufficio ben fornite.Un impiegato dell'ufficio generale può inviare fax, fare fotocopie o indirizzare gli inviti aziendali ai clienti.A seconda delle esigenze dipartimentali, gli impiegati generali possono svolgere alcune attività di contabilità o l'inserimento dei dati.Alcuni impiegati preparano lettere o invii ai clienti.

I tipi di compiti che gli impiegati dell'ufficio generale svolgono potrebbero cambiare stagionalmente o addirittura quotidianamente a seconda delle esigenze dell'azienda.Sebbene i lavori di impiegato dell'ufficio generale tendano ad essere entry-level, ci sono alcune posizioni senior in cui gli impiegati possono scrivere report o svolgere attività di analisi aziendale.Gli impiegati generali di ogni livello devono essere in grado di lavorare bene con altre persone ed essere in grado di adattarsi facilmente alla cultura dell'ufficio.Lavorare con precisione è importante, quindi i file vengono inseriti nel posto giusto.Compilare informazioni su molti compiti o progetti diversi è talvolta necessario per un impiegato generale.

I doveri di un impiegato di ufficio generale in una piccola impresa possono differire notevolmente da quelli di qualcuno con la stessa posizione in un ambiente aziendale.Ad esempio, nelle piccole imprese, un impiegato generale può eseguire più commissioni come lettere postali e raccogliere la posta e aprirla.Questo tipo di impiegato ha anche maggiori probabilità di essere responsabile degli stessi compiti ogni giorno, come rispondere al telefono e aspettare i clienti.Gli impiegati postali e di farmacia devono spesso ricevere una formazione di prodotti.

La correzione di bozze è un compito di lavoro che un impiegato generale può svolgere in alcuni uffici perché può essere utile avere un'altra coppia di occhi correggere un documento importante o una comunicazione del cliente prima della sua inviazione.In alcuni casi, un impiegato dell'ufficio generale può registrare i verbali durante le riunioni, sebbene in genere i segretari o gli assistenti amministrativi lo facciano.Fare bene in un lavoro di impiegato dell'ufficio generale può comportare la promozione del lavoratore clericale a un receptionist o un assistente amministrativo.