Cosa fa un amministratore di informazioni sanitarie?

Un amministratore delle informazioni sanitarie ha quattro aree di responsabilità principali: creazione di procedure di immissione dei dati, gestione dell'integrità dei dati, sicurezza del sistema e analisi dei dati.Un amministratore delle informazioni sanitarie o un gestore delle informazioni sanitarie sono formati per mantenere le cartelle cliniche dei pazienti.Gli amministratori delle informazioni sanitarie sono impiegati in ospedali, strutture sanitarie e compagnie assicurative.In un dipartimento standard di informazioni sanitarie o record sanitari, l'amministratore delle informazioni sanitarie ha diversi tecnici delle informazioni sanitarie che sono responsabili per l'inserimento dei dati e l'esecuzione dell'analisi di routine.

Le informazioni gestite da un amministratore delle informazioni sanitarie vengono utilizzate per analizzare i costi e prendere decisioni su tendenze sanitarie, personale e acquisti di attrezzature.Le informazioni devono essere accurate, affidabili e sicure, a causa della riservatezza del paziente.Esiste una vasta gamma di sistemi di informazione sanitaria disponibili sul mercato.Non è raro che l'amministratore delle informazioni sanitarie collabora a stretto contatto con il personale di supporto dei sistemi per creare nuovi report e migliorare le funzionalità per soddisfare le esigenze uniche.

Le procedure di immissione dei dati sono le regole e i passaggi seguiti dai tecnici delle informazioni sanitarie quando si inseriscono informazioni nel sistema di informazioni sanitarie.Queste procedure vengono utilizzate per ridurre il rischio di errore di immissione dei dati, garantire un uso costante di codici specifici per corrispondere alle informazioni effettive e fornire la base per tutti i rapporti futuri.La creazione e la manutenzione di queste regole determinano la qualità complessiva dei dati e ha un impatto diretto sull'usabilità delle informazioni. L'integrità dei dati è una funzione importante che viene gestita con una combinazione di processi aziendali e regole di sistema.Le regole del processo aziendale definiscono quali informazioni vengono registrate e come.La documentazione di origine per l'inserimento dei dati deve essere definita e utilizzata in modo coerente da tutti i tecnici delle informazioni sanitarie.I sistemi informatici possono essere programmati per garantire che tutte le entrate di dati soddisfino determinate regole relative al numero di caratteri, raggruppamenti numerici o controlli per l'inserimento di dati duplicati.La combinazione di queste funzioni fornirà un grado di controllo sulla qualità dei dati inseriti nel sistema.

Le cartelle cliniche contengono informazioni personali sul paziente, come età, sesso, procedure esatte completate, test ordinati, nome medico e specialità,e farmaci da prescrizione.Tutte queste informazioni sono altamente riservate.Il livello di sicurezza che circonda il sistema informativo sanitario è fondamentale.Mentre la sicurezza fisica è di solito a carico del personale della tecnologia dell'informazione, l'amministratore è responsabile del controllo sia delle persone che hanno accesso sia esattamente quali funzioni possono svolgere.Molti sistemi di informazione sanitaria hanno percorsi di audit per tenere traccia del nome del membro dello staff che ha accesso al file di ciascun paziente e quando.

L'ultima responsabilità dell'amministratore delle informazioni sanitarie è l'analisi dei rapporti di sistema.Sono responsabili della fornitura di rapporti accurati e completi agli alti dirigenti su costi, attività, dati demografici dei pazienti e altre informazioni, se necessario.Questa è una funzione fondamentale per il processo decisionale efficace sia nell'ospedale che nella compagnia di assicurazioni.