Cosa fa un amministratore HRIS?

L'amministratore del sistema di informazioni sulle risorse umane o l'amministratore HRIS lavora in genere per l'ufficio delle risorse umane all'interno di un'azienda.Pertanto, un amministratore di HRIS ha compiti vari.Ad esempio, l'assunzione e la formazione dei lavoratori sono uno dei compiti di lavoro poiché l'amministratore dell'HRIS lavora nelle risorse umane.Altre attività di lavoro prevedono la tenuta dei registri, i salari, il parlare, la scrittura o l'elaborazione dei dati.

Gli amministratori delle HRI sono responsabili della gestione dei progetti di risorse umane che comportano l'identificazione e l'assunzione di cui le aziende di personale hanno bisogno.Creano piani per l'assunzione di quel personale e contemporaneamente devono essere organizzati tenendo traccia del budget delle risorse umane e reclutando il personale appropriato.Esercitano un giudizio e l'obiettività quando assumono i migliori lavoratori per le aperture di lavoro che un'azienda ha.Gli amministratori di HRIS sono ben informati sull'azione affermativa e tutte le leggi relative alle risorse umane.

Forniscono i lavoratori, il che significa che spiegano il lavoro e mostrano ai lavoratori cosa faranno, sebbene la misura in cui si allenano i lavoratori dipende dalla compagnia.Gli amministratori di HRIS sono in grado di lavorare in modo indipendente se devono;Tuttavia, poiché formano i lavoratori, tendono ad essere energici e bravi a motivare le persone e il team building.Inoltre, un amministratore di HRIS tende ad avere buone capacità di risoluzione dei conflitti perché ci sono momenti in cui si verificano conflitti tra colleghi, quando i lavoratori si lamentano del fatto che un capo è abusivo o quando i lavoratori vengono licenziati a causa di motivi economici o licenziati a causa di insufficienti prestazioni lavorative.

Nella tenuta dei registri, un amministratore di HRIS organizza e tiene traccia dei dati o delle informazioni relative ai dipendenti delle aziende.Ad esempio, mantengono la riservatezza in quanto tengono registri dei nomi, degli indirizzi, dello stipendio, dei benefici, della pianificazione della pensione e delle indennità per le vacanze per tutti i dipendenti.Inoltre, tengono traccia delle prestazioni dei dipendenti attraverso le revisioni delle prestazioni.Inoltre, mantengono le informazioni relative ai potenziali dipendenti in modo da avere un pool da reclutare nel caso in cui abbiano bisogno di lavoratori aggiuntivi.

Gli amministratori delle HRI hanno una comprensione del compenso e del libro paga.Ad esempio, sanno come classificare ogni lavoro e sono ben informati sullo stipendio approssimativo che ogni lavoro richiede.Sanno anche quando e come dovrebbero andare le buste paga ai lavoratori, sia tramite un assegno regolare o un deposito diretto sul conto bancario dei lavoratori.Inoltre, hanno una comprensione del software HRIS come Ascentis, Ceridian o Kronos Workforce HR.

Fanno presentazioni orali nelle riunioni di lavoro.Inoltre, scrivono rapporti al senior management e scrivono lettere aziendali per conto dell'azienda.In quanto tali, tendono ad essere esperti di comunicazioni orali e scritte.

L'uso del computer è necessario per gli amministratori di HRIS perché utilizzano il computer per scrivere report e lettere aziendali.Usano anche fogli di calcolo e fanno analisi statistiche come parte della tenuta dei registri e valutare come sta facendo la società in termini di sforzi delle risorse umane.Inoltre, tendono anche ad essere ben informati sul software per computer e in alcuni casi possono essere quelli che insegnano ad altri dipendenti come utilizzare il software.