Cosa fa un analista HRIS?
Un analista di HRIS è qualcuno che gestisce un sistema informativo sulle risorse umane.Il dovere di un analista di HRIS è di raccogliere dati e trasmetterli ad altri nella società sotto forma di report e raccomandazioni.I dati compilati generalmente riguardano la produttività dei dipendenti, i registri delle presenze e le informazioni sullo stipendio e lo sviluppo della forza lavoro.Organizzazione e una corretta presentazione di tutti gli aspetti delle funzioni delle risorse umane è molto importante per il successo come analista HRIS.
Il sistema HRIS è composto da programmi software per computer utilizzati dai dipartimenti delle risorse umane (HR) ed è comunemente utilizzato per le informazioni sui salari e sui dipendenti comebenefici.Può anche far parte di altri software utilizzati da un'azienda per molte operazioni interne.Per questo motivo, la maggior parte degli analisti entra in servizio in base a rigorosi accordi di riservatezza.
Qualcuno nella posizione dell'analista HRIS è generalmente tenuto alle competenze per lavorare con altri dipendenti delle risorse umane e dipartimenti di tecnologia dell'informazione per fornire le informazioni di cui hanno bisogno.Queste informazioni aiuteranno il dipartimento della tecnologia dell'informazione a fornire le giuste risorse ai dipendenti insieme a qualsiasi aggiornamento del progetto o delle attrezzature che saranno necessari.Altri dipartimenti possono utilizzare questi rapporti per apportare modifiche alle operazioni o per verificare che la società stia aderendo alle leggi sulle risorse umane.
In una grande organizzazione, l'analista HRIS può specializzarsi in una parte dei dati sulle risorse umane.Potrebbe essere responsabile di tenere traccia dei dati relativi ai benefici dei dipendenti, alla produttività o alle informazioni sulla formazione dei dipendenti.In questi casi, esiste generalmente un team di analisti, ognuno con una specialità diversa.
Un analista di HRIS deve avere istruzione ed esperienza nella tecnologia dell'informazione e nelle risorse umane al fine di svolgere il lavoro con successo.Dovrebbe anche avere le capacità delle persone per lavorare bene con altri dipendenti.A volte, l'analista potrebbe aver bisogno di intervistare direttamente i dipendenti per ottenere informazioni sulle condizioni della forza lavoro.Avere buone capacità interpersonali e comunicative aiutano l'analista a ottenere le informazioni di cui ha bisogno per compilare rapporti accurati.
L'ingresso come assistente di analista HRIS può provenire da divisioni delle risorse umane della società o può essere offerta come tipo di tirocinio ai laureati.Un assistente di solito trascorre da 12 a 18 mesi a imparare doveri e tecniche di lavoro dall'assistente principale prima di avere la possibilità di essere promosso.Durante questo periodo, il futuro analista di HRIS imparerà le competenze che coinvolgono programmi software, comunicazione e archiviazione dei dati.