Cosa fa un assistente amministrativo legale?

Un assistente amministrativo legale è responsabile di vari doveri di segreteria in un ufficio legale, ma la sua precisa descrizione del lavoro dipende dall'impresa.Comunemente, le persone che detengono questo tipo di lavoro dovrebbero eseguire l'archiviazione, eseguire commissioni e prendere messaggi, ma ci si può aspettare che facciano anche di più se hanno abbastanza esperienza con la legge per farlo.In alcune aziende, ci si potrebbe aspettare che un assistente amministrativo faccia ricerche per un caso, ma ciò richiede più conoscenza della legge di quanto richiesto per un segretario generale.Le competenze possono essere apprese sul posto di lavoro, ma molti assistenti ricevono una formazione specializzata in anticipo per diventare più qualificati per il lavoro.

Nella maggior parte dei casi, un assistente amministrativo legale sarà responsabile delle attività di base per gli uffici, come la presentazione e la tenutadocumenti.Gli uffici legali hanno spesso una quantità significativa di documenti relative ai casi che devono essere archiviati e gestiti correttamente al fine di servire efficacemente i clienti.Tenere traccia degli appuntamenti è spesso lasciato anche agli assistenti, anche se potrebbero esserci altri segretari che svolgono questo lavoro più di base.

La trascrizione e la preparazione di file legali fanno comunemente parte di questo lavoro.Questi compiti richiedono esperienza nella digitazione ma anche alla conoscenza della terminologia legale.Molte persone scoprono che i corsi specifici per la trascrizione legale sono molto utili quando si cercano posti di lavoro in questo campo.

Fare ricerche per gli avvocati richiede un certo grado di conoscenza della legge, ma una persona adeguatamente qualificata può essere chiesto di eseguire questo tipodi compito.Ciò di cui hanno bisogno, proprio l'avvocato o lo studio legale, sarà spiegato sul posto di lavoro.Nella maggior parte dei casi, essere in grado di seguire le indicazioni ed essere abbastanza intelligenti da dare un senso alla legge è sufficiente per essere in grado di svolgere compiti di ricerca di base.

La maggior parte del tempo, il lavoro è semplice come le seguenti direzioni.Se a una persona viene chiesto di digitare una lettera o di eseguire per consegnare documenti, l'attività completerà correttamente se la persona usa il buon senso e segue tutte le direzioni pertinenti.Il motivo per cui molte persone scoprono che un diploma specializzato è importante per il lavoro come assistente amministrativo legale è perché la difficoltà del compito ed è molto più correlata alla difficoltà nell'ottenere il lavoro.Mentre sono utili qualifiche aggiuntive, non sono sempre necessarie per svolgere i compiti.