Cosa fa un coordinatore legale?
La funzione principale di un coordinatore legale è lavorare con avvocati, impiegati di legge, paralegali e altri membri del team di servizi di legge.Sono responsabili della gestione del flusso di documenti, informazioni e dati all'interno del team.La stragrande maggioranza delle posizioni del coordinatore legale si trova nei grandi studi legali, in cui più persone lavorano sui file dei clienti.
Esistono diversi percorsi di carriera e metodi per diventare un coordinatore legale.In Europa, i coordinatori legali sono avvocati completamente certificati.Sono spesso tenuti a viaggiare ampiamente e devono essere autorizzati a lavorare in più paesi europei.Questo ruolo si trova spesso in grandi aziende internazionali che richiedono informazioni da più posizioni per completare diversi processi.Il coordinatore legale è responsabile della gestione del file, in un ruolo molto simile a Project Manager.
In Nord America, il coordinatore legale è in genere una posizione amministrativa.I candidati devono avere un qualche tipo di formazione legale, ma di solito è come assistente legale o associato.Lo scopo principale del ruolo rimane il coordinamento delle informazioni, ma il livello di responsabilità è molto diverso.In Europa, i clienti su grandi casi si aspettano di comunicare direttamente con il coordinatore legale.In Nord America, il coordinatore legale fornisce una panoramica dello stato del file al avvocato principale, che comunica direttamente con il cliente.
L'esperienza è la considerazione più importante quando si cerca una posizione come coordinatore legale.In questa posizione sono necessari due tipi di esperienza: gestione dei file e documentazione di processo.Come coordinatore, deve avere competenze avanzate di software, oltre a eccellenti capacità di organizzazione, comunicazione e interpersonali.
La gestione dei file è molto più che un semplice deposito, e questo è particolarmente rilevante per un coordinatore legale.La gestione del flusso di documenti, garantendo che le persone appropriate ricevano i documenti giusti in modo tempestivo e che le informazioni nel file primario siano ben organizzate e aggiornate sono molto importanti.Le tecniche di archiviazione, indicizzazione e controllo incrociato sono tutte necessarie per garantire che i documenti possano essere recuperati rapidamente quando necessario.
La documentazione di processo è una serie scritta di istruzioni relative alla gestione di diversi processi aziendali all'interno della società.Nella professione legale, è molto importante che tutti i processi che circondano la gestione di documenti, file, informazioni e dati siano chiaramente documentati.Queste procedure possono essere utilizzate in tribunale, in caso di controversie sulla sicurezza dei documenti e le misure prese dallo studio legale per proteggere la riservatezza e i diritti dei propri clienti.