Cosa fa un gestore di materiali?
Un gestore materiale elabora tutte le merci ricevute o spedite da un'azienda.È responsabile della ricevuta fisica, della distribuzione e dello stoccaggio di tutti i prodotti dalle forniture per ufficio a materie prime, parti e strumenti.Il suo lavoro può svolgersi in una grande o piccola azienda.A seconda delle dimensioni dell'azienda, può lavorare da sola o come parte di un team di gestori di materiali.
Le buone capacità organizzative sono in genere indispensabili per il successo di un gestore di materiali.Man mano che le merci vengono ricevute da fonti esterne, ci si aspetta che registrare la ricevuta, posizionarle in aree di stoccaggio appropriate o distribuirle i dipartimenti corretti.La sua autorità generalmente le permette di firmare le bollette di carico, quindi è importante che la sua revisione della spedizione sia dettagliata e accurata.
Se è tenuta a spedire materiali, il gestore è comunemente richiesto per seguire un processo altrettanto meticoloso.Generalmente rivede i documenti di accompagnamento per l'accuratezza e conferma dettagli e istruzioni speciali di spedizione.Se sorgono problemi riguardanti la destinazione della merce o dei metodi di spedizione richiedono un'alterazione, ci si aspetta che le parti coinvolte siano informate sui cambiamenti.
Poiché normalmente interagisce con tutti i dipartimenti di un'azienda, le sue capacità comunicative dovrebbero in genere esserechiaro e conciso.Se un responsabile della produzione richiede una spedizione accelerata sui materiali per mantenere i processi di produzione nei tempi previsti, il gestore dei materiali dovrebbe normalmente assicurarsi che l'ordine venga data la massima priorità.In caso di problemi con un appaltatore o un fornitore, il gestore dei materiali è normalmente la persona designata per risolvere il problema.
Altri dipartimenti che dipendono dall'accuratezza e dall'efficienza del gestore dei materiali sono il controllo contabile e dell'inventario.Il dipartimento contabile si basa sul gestore dei materiali per convalidare e trasferimento in modo efficiente le fatture per loro per il pagamento.Il personale di controllo dell'inventario in genere si aspetta di essere prontamente avvisato degli articoli sull'ordine di ritorno per consigliare i dipartimenti adeguati delle necessarie aggiustamenti per il lavoro o i programmi di consegna.
Oltre ad essere organizzato, un gestore di materiale è generalmente tenuto a avere buone capacità matematiche e informatiche.La discrezione e l'onestà sono importanti, poiché è spesso richiesta per gestire beni e materiali sensibili.Sono generalmente necessarie buone capacità di scrittura per compilare report e riassunti per la gestione.
Un diploma di scuola superiore o equivalente è normalmente richiesto per questa posizione.Corsi universitari o altra formazione formale sono preferiti da alcuni datori di lavoro.Tuttavia, la maggior parte di questi lavori viene assegnata a coloro che hanno una solida esperienza in posizioni correlate, indipendentemente dal background educativo.