Cosa fa un supervisore delle cartelle cliniche?
Molte posizioni clericali sono disponibili nel campo medico.Un supervisore delle cartelle cliniche è incaricato di organizzare e mantenere un dipartimento di cartelle cliniche.Lui o lei coordina tutte le attività del personale del dipartimento, tra cui deposito, fatturazione, codifica, servizio clienti e molti altri progetti.
Un supervisore delle cartelle cliniche può pianificare i turni di lavoro del personale, il personale a noleggio e il personale addestrato.Intervistando il potenziale personale è una componente del lavoro.Assegnare o mutere le attività e pianificare le funzioni quotidiane di un ufficio sono compiti tipici che il supervisore è probabile.Di solito lavora con programmatori medici, fatturatori medici e altri professionisti nella sfera medica su base regolare.
La supervisione di tutti i compiti dei dipendenti è una parte fondamentale del lavoro del supervisore delle cartelle cliniche.Deve sforzarsi di mantenere sia il controllo di qualità, sia il morale dei dipendenti sul posto di lavoro.Sebbene di solito abbiano una laurea in informazioni sulla salute o qualifiche più elevate, i supervisori spesso escogitano le proprie strategie per completare con successo queste attività.
Come la maggior parte degli altri lavori medici, questo prevede un flusso costante di scartoffie.La documentazione di attività quotidiane, reclami, assenze dei lavoratori e altre questioni sono annotate su base giornaliera.Le valutazioni delle prestazioni per i lavoratori sono condotte regolarmente.I supervisori di solito controllano le analisi del grafico e altri documenti per errori e tempestività.Documentano anche varie irregolarità, come grafici medici incompleti.
Quando un dipartimento di cartelle cliniche deve affrontare un reclamo del cliente, il supervisore delle cartelle cliniche è generalmente incaricato di fornire una risoluzione.Tali reclami possono derivare da una legge sulla portabilità e sulla responsabilità dell'assicurazione sanitaria, o da una violazione di HIPPA.Una violazione di HIPAA può portare a gravi procedure legali, quindi il supervisore dovrebbe fare tutto al suo potere per impedire che si verifichi tale evento.
Oltre a compilare i moduli, i supervisori delle cartelle cliniche spesso aiutano a crearli o rivedere.Questi sviluppi o revisioni possono includere modifiche generali, aggiungere nuove linee guida o leggi o generare documenti completamente nuovi per nuove procedure o medici.Sono anche spesso responsabili di garantire che le attuali leggi federali, statali e delle agenzie, nonché i regolamenti stabiliti dai pagatori di terzi, siano tutti seguiti all'interno di una struttura.
Durante i procedimenti giudiziari, i supervisori delle cartelle cliniche siano talvolta responsabili della fornitura di prove.Potrebbero essere tenuti a presentare deposizioni o testimoniare la validità di qualsiasi cartella clinica in questione.All'interno del laboratorio, un supervisore delle cartelle cliniche può supervisionare le assegnazioni diagnostiche, la registrazione e le trascrizioni condotte.