Cosa fa un responsabile delle buste paga?
Un responsabile del libro paga garantisce l'accuratezza dei pagamenti ai dipendenti per salari e salari.Garantisce che le detrazioni appropriate siano state prese dall'importo lordo del pagamento per soddisfare le normative locali e regionali, i fondi di benefici e le richieste di pignoramento.Anche la gestione e la supervisione del personale di supporto ai salari fanno comunemente parte delle sue responsabilità lavorative.Un responsabile delle buste paga può lavorare per una grande società o una piccola azienda.
Quando viene assunto il nuovo personale, un responsabile delle buste paga normalmente assiste il dipartimento delle risorse umane nel loro orientamento.Di solito conferma la loro tariffa e la frequenza di retribuzione e verifica quali detrazioni dovrebbero essere fatte sui loro stipendi.Quando gli attuali dipendenti vengono promossi, trasferiti o chiusi, è incaricata di adeguare le tariffe di pagamento o di emettere assegni finali.
Se un'azienda offre pacchetti di benefici ai propri dipendenti, il responsabile delle buste paga è spesso l'amministratore di essi.È spesso responsabile di fondi pensionistici, stock options e l'erogazione di premi e bonus.I dipendenti in genere si avvicinano a lei per le risposte alle loro domande in merito a questi benefici.Se il management considera i cambiamenti nella loro struttura di stipendio o benefici, viene spesso consultata insieme al gestore delle risorse umane.
Per garantire l'efficienza durante le operazioni finanziarie dell'azienda, un responsabile delle buste paga in genere comunica con i gestori contabili e delle risorse umane su stipendio, benefici e buste pagaprocedure e politiche.Questi manager lavorano spesso insieme per sviluppare e attuare cambiamenti a beneficio dell'intera azienda.Se i contratti dei dipendenti fanno parte della struttura dell'azienda, questi manager possono rivederli regolarmente e raccomandare modifiche.
La gestione richiede frequentemente un responsabile delle buste paga per preparare e inviare loro rapporti su base regolare.Questi in genere riflettono ciò che la società sta pagando per benefici, tasse e rallentamenti per le vacanze.Il manager può formulare raccomandazioni in queste aree per migliorare le operazioni o risparmiare denaro.
Un gestore delle buste paga di successo è normalmente un buon comunicatore.Di solito interagisce regolarmente con altri dirigenti aziendali e dipendenti del personale.La sua discrezione è importante in quanto sta spesso discutendo di questioni personali come stipendi, bonus e benefici.Sono preferite buone abilità matematiche.Essere ben organizzati aiuta a un gestore delle buste paga contemporaneamente ad affrontare più problemi e raggiungere i risultati desiderati.
Per qualificarsi per questo lavoro normalmente richiede una laurea in finanza o contabilità.Alcune aziende preferiscono un master nelle stesse concentrazioni.Se un richiedente ha più di cinque anni di esperienza di successo nell'amministrazione dei salari o nella gestione, i requisiti educativi possono essere revocati o ridotti.