Cosa fa un supervisore del libro paga?
Un supervisore dei salari ha tre aree di responsabilità: assumere e gestire impiegati e funzionari sui salari, rivedere i rapporti di sommario sui salari e garantire il rispetto delle normative governative.Un supervisore dei salari ha in genere un diploma universitario nella contabilità dei salari ed è di solito un professionista e registro delle buste paga certificato;(CPP ).Questa certificazione è ottenuta tramite l'American Payroll Association (APA).Un supervisore del libro paga può trovare opportunità di lavoro in una vasta gamma di aziende, istituti e aziende medio -grandi.
Le persone a cui piace lavorare con i numeri, sono focalizzate sui dettagli e possono lavorare in un ambiente orientato alla scadenza riferire la massima soddisfazione come supervisore dei salari.Un dipartimento dei salari funziona meglio quando si funziona come una squadra, con i contabili del libro paga, gli impiegati e il supervisore che condividono frequentemente informazioni e problemi.Il ruolo del supervisore del libro paga è uno dei comunicatori centrali.Lui o lei è responsabile di rimanere aggiornato con la legislazione, le procedure e i requisiti del governo.Queste informazioni devono essere rese pertinenti al personale del libro paga e chiaramente comunicate ad essi.
Il ruolo principale del supervisore è gestire il personale del dipartimento delle buste paga.Ciò include la pubblicazione di descrizioni dei lavori, la revisione dei curriculum, l'intervista ai candidati e l'assunzione di nuovi staff.Tutto il personale del libro paga deve essere formato sulla politica aziendale, sul software dei salari e su qualsiasi altro strumento utilizzato all'interno del dipartimento delle buste paga.Il supervisore è anche responsabile della disciplina e della risoluzione del personale, qualora fosse necessario.
La revisione dei rapporti di riepilogo dei salari costituisce gran parte del lavoro di un supervisore dei salari.Questi rapporti sono in genere disponibili ogni giorno e riassumono tutte le transazioni elaborate il giorno precedente.Oltre a questi rapporti, i rapporti di eccezione e costi devono essere rivisti su base regolare.È responsabilità del supervisore identificare eventuali discrepanze e segnalarle alla persona appropriata in modo tempestivo.
Il rispetto della politica aziendale, delle norme governative, del diritto del lavoro e di altre leggi fanno parte della responsabilità del supervisore dei salari.Lui o lei deve rimanere aggiornato, rivedendo le modifiche proposte e approvate.Sono quindi responsabili dell'identificazione delle modifiche pertinenti, della modifica della procedura e dell'implementazione delle modifiche.Le multe per la non conformità sono molto elevate, sia in termini di importi in dollari, sia nella soddisfazione dei dipendenti.
Parla con persone che lavorano in un dipartimento dei salari e dovrebbero essere in grado di consigliarti sull'ambiente di lavoro tipicamente.Nella maggior parte delle aziende, il dipartimento dei salari fa parte del portafoglio delle risorse umane.I dipartimenti sui salari devono essere orientati molto al dettaglio e alla scadenza, il che non è in genere il caso dei dipartimenti delle risorse umane.
Una carriera come supervisore del libro paga richiede una dedizione alla formazione continua.Le norme e i regolamenti cambiano costantemente ed è necessario investire tempo e sforzi per rimanere aggiornati.L'avanzamento della carriera in questo campo richiede in genere un ulteriore istruzione nella gestione o nella certificazione come responsabile dei salari o specialista delle risorse umane.Questa carriera sta diventando più guidata dalla tecnologia, poiché quasi tutte le aziende si sono spostate in sistemi di gestione stipendi computerizzati.