Cosa fa un assistente del personale?
Un assistente del personale, anche comunemente indicato come assistente alle risorse umane, lavora principalmente con i file e i registri dei dipendenti di un'organizzazione.Spesso riferisce a un direttore del personale o al direttore delle risorse umane.Le responsabilità tipiche possono includere il lavoro con gli attuali membri del personale dell'organizzazione, nonché il reclutamento, l'assunzione e la formazione di nuovi dipendenti.Ulteriori compiti di lavoro dipendono normalmente dalle dimensioni dell'azienda e del suo personale.Alcuni esempi potrebbero includere l'esecuzione di compiti amministrativi generali e la mediazione dei conflitti dei dipendenti.Gli assistenti del personale dovrebbero generalmente avere una serie di competenze professionali.
Una delle responsabilità primarie di un assistente del personale è la tenuta dei registri.Di solito mantiene il file del personale di ciascun dipendente.Questi in genere contengono informazioni come dati di contatto personale, report di tempo e frequenza e valutazioni delle prestazioni.Le informazioni salariali, inclusa la ritenuta fiscale, sono normalmente incluse anche in un file del personale.L'assistente del personale di solito mantiene anche le informazioni sui benefici dei dipendenti, come i dettagli del piano di assicurazione sulla vita e sulla salute.
A parte il loro dovere principale di mantenere i registri delle risorse umane, gli assistenti del personale potrebbero anche avere altre ampie responsabilità amministrative.Ad esempio, uno dei loro compiti potrebbe essere quello di rimanere aggiornati sulle leggi sul lavoro e di affrontare le rimostranze dei dipendenti, se necessario.Potrebbero anche essere la principale persona di contatto presso l'organizzazione, fungendo da assistente amministrativo e responsabile delle relazioni di lavoro.Molti assistenti del personale eseguono anche dati di ricerca e compilazione al fine di produrre rapporti su vari argomenti.
Inoltre, rappresentano spesso le loro organizzazioni nelle fiere del lavoro.Durante il processo di assunzione, l'assistente del personale potrebbe anche pubblicizzare posizioni aperte, raccogliere e rivedere le domande, condurre interviste di lavoro e controllare i riferimenti.Lui o lei può essere responsabile dell'assunzione effettiva di candidati qualificati.Una volta assunti i membri del personale, potrebbe anche facilitare i nuovi programmi di orientamento dei dipendenti e aiutarli a iscriversi ai piani di benefici. Un diploma di scuola superiore o il suo equivalente è in genere tenuto a diventare un assistente del personale.Molti hanno anche un diploma associato o una formazione scolastica professionale in gestione o risorse umane.L'esperienza sul lavoro è generalmente considerata una risorsa preziosa.Le qualifiche professionali desiderabili potrebbero includere eccellenti capacità organizzative e la capacità di mantenere informazioni riservate.Alcune posizioni possono richiedere un certo grado di competenza tecnica in settori come la contabilità o l'uso di applicazioni informatiche specifiche.Inoltre, una carriera nelle risorse umane implica in genere avere buone capacità comunicative interpersonali.