Cosa fa un analista di approvvigionamento?
Le aziende devono mantenere un livello sano di profitto e stabilire rigorosi protocolli di bilancio relativi alle spese fa parte di tale processo.Nel reparto acquisti, l'analista degli appalti possiede questa responsabilità.Lui o lei fungerà da collegamento tra la sua organizzazione, il dipartimento finanziario dell'organizzazione e i fornitori della società o i potenziali fornitori.Responsabile sia per l'istituzione che per l'adesione alle linee guida per gli appalti, un analista di approvvigionamento contribuisce alla strategia finanziaria complessiva dell'organizzazione.La valutazione dei fornitori potenziali e affermati fa parte di questo processo, nonché la negoziazione di accordi e prezzi per procurarsi merce, servizi o forniture.
Un analista di approvvigionamento completerà spesso le richieste di informazioni (RFI), che in uno strumento di valutazione utilizzato per raccogliere dati che misurano accuratamente i punti di forza e le capacità dei potenziali fornitori, nonché esporre eventuali punti deboli che potrebbero influire sulla strategia finanziaria organizzativa dell'analista.Inoltre, può anche preparare richieste di proposta (RFPS), chiedendo ai venditori di presentare offerte per servizi, merci o forniture per supportare gli obiettivi organizzativi.Dopo aver raccolto i dati negli RFI e negli RFP, analizzerà le informazioni disponibili per prendere determinazioni relative ai fornitori e di solito si accontenta di selezionare uno dei più fornitori per il contratto.
La negoziazione è la prossima fase del processo in cui l'analista degli appalti negozierà con i fornitori scelti i termini dell'accordo.Questo processo è generalmente focalizzato sulla documentazione di chiare aspettative richieste da entrambe le parti e sulla creazione di strutture di prezzi finali.Inoltre, l'analista degli appalti ha spesso la responsabilità di redigere e rinnovare tutti i contratti tra la sua organizzazione e i suoi fornitori.I contratti finali dovranno specificare tutte le linee guida e le clausole articolate nell'accordo, tra cui, a titolo esemplificativo, beni e servizi acquistati, durata del contratto, tempi previsti per la consegna di beni o servizi, aspettative in termini di qualità e quantità e chiaritermini di pagamento.
Stabilire un rapporto di lavoro con il fornitore è di fondamentale importanza e una volta stabilito l'analista degli appalti utilizzerà le sue capacità di analisi dei dati per confrontare i termini e le prestazioni dei fornitori con i dati di mercato.L'analisi delle attuali tendenze del mercato e la previsione delle prestazioni future di beni e servizi nel mercato aperto fornirà dati pertinenti utilizzati per raccomandare strategie di acquisto che si allineano con gli obiettivi finanziari delle organizzazioni.Pertanto, un analista degli appalti trascorrerà molto tempo a tradurre dati grezzi in informazioni che possono essere utilizzate per prendere decisioni.