Cosa fa un controller di progetto?
Nel mondo della gestione del progetto, il controllore del progetto garantisce la salute finanziaria dei progetti.Ogni progetto tentato da una società è un rischio finanziario.Il compito del controller del progetto è garantire che un'azienda non sperimenta milioni di dollari su un progetto con un patrimonio netto di solo migliaia.Il controller del progetto è spesso la coscienza aziendale del project manager.
La maggior parte delle risorse di un progetto ha l'obiettivo di completare il progetto.Solo la parte finanziaria della squadra ha i suoi obiettivi misurati in dollari.Questo lavoro viene talvolta chiamato analista finanziario del progetto.Questo titolo significa che il controllore del progetto ha la massima responsabilità finanziaria per le attività del progetto.
Un progetto è definito come una raccolta temporanea di compiti di lavoro progettati per raggiungere un obiettivo particolare.I progetti spesso sfuggono al controllo, ma alla fine dovrebbero essere utili per l'azienda.Ogni progetto ha un elenco di compiti richiesti chiamati percorso critico.Quindi ci sono altri compiti, chiamati compiti associati, che possono o non possono accadere lungo quel percorso critico.
Un esempio di un percorso critico in un progetto per riparare un'auto con un motore cattivo sarebbe tutte le attività associate alla riparazione del motore.Le attività associate potrebbero essere qualcosa come dipingere l'auto un nuovo colore, il che non è assolutamente essenziale per completare il progetto.Il controllore del progetto vedrebbe il processo dal punto di vista finanziario, guardando il costo dell'auto e come realizzare un profitto sull'auto.Avrebbe quindi calcolato il margine nel progetto, tenendo conto delle spese più recenti da parte del project manager.Questo calcolo costituisce il valore netto del progetto.
Il controller del progetto dovrebbe essere un elemento chiave nel processo di gestione del progetto, solo progetti di illuminazione verde che hanno un potenziale di profitto o efficienza.Questi di solito si traducono in risparmio e potenziale di profitto per l'azienda.La tendenza schiacciante spesso è quella di spendere troppo nei progetti e concentrarsi su obiettivi tangibili orientati al compito, piuttosto che sugli obiettivi finanziari.Questo lascia team di sviluppo, equipaggi di costruzione e ricercatori che spendono soldi che non dovrebbero.Qualcuno deve guardare questo processo e il controller del progetto è responsabile di fare proprio questo.
Mentre l'attività del controller del progetto potrebbe non sembrare troppo impegnativo, deve bilanciare tutte le parti e le considerazioni di un progetto.Deve decidere cosa è necessario per finanziare per il successo del progetto, determinando al contempo quali finanziamenti possono essere tagliati come spese inutili.È una specie di scommessa.Non importa quanto coscienziosamente il controllore del progetto faccia il suo lavoro, non vi è alcuna garanzia che il progetto realizzerà mai il successo previsto per cominciare.